Canto

Canto ist eine Softwareplattform für das digitale Asset-Management (DAM). Es bietet ein zentrales Repository für alle Ihre digitalen Dateien, wie Bilder, Videos, Dokumente, Grafiken, und Tools zur Verwaltung dieser Dateien. Mit Canto können Sie Assets hochladen, Metadaten hinzufügen, sie in Alben/Ordner oder nach Tags organisieren und schnell nach Inhalten suchen und sie abrufen. Es erleichtert auch das Teilen von Assets mit anderen und stellt sicher, dass jeder die korrekten, aktuellen Versionen verwendet. Denken Sie an eine hochorganisierte digitale Bibliothek für den Inhalt Ihres Unternehmens, mit integrierten Kollaborationsfunktionen.

Canto wird von einer Vielzahl von Organisationen genutzt, darunter Unternehmensmarketing-Teams, Kreativagenturen, Universitäten, gemeinnützige Organisationen und Regierungsabteilungen - im Grunde genommen von jedem, der eine große Menge visueller oder reicher Medieninhalte verwalten muss. Es wird insbesondere von Marketing- und Kommunikationsteams bevorzugt, die Markenkonsistenz wahren und die Effizienz verbessern müssen. Unternehmen, die keine eigene IT-Abteilung für Digital-Asset-Management haben, wählen oft Canto, da es cloudbasiert ist und relativ einfach zu verwalten ist. Wir sehen auch kleinere Teams, die Canto nutzen, wenn die Verwaltung von Medien für sie entscheidend ist, sowie riesige globale Marken, die es über Tausende von Benutzern hinweg einsetzen - es skaliert gut für beide. Kurz gesagt, wenn Sie mehr digitale Assets haben, als Sie bequem in einem regulären Cloud-Ordner verfolgen können, und mehrere Personen Zugriff auf diese Assets benötigen, gehören Sie zur Zielgruppe von Canto.

Einige wichtige Funktionen von Canto sind eine zentrale Bibliothek mit strukturierten Ordnern und Alben, KI-gestützte Suche, Smart-Alben und Portale, kollaboratives Kommentieren und Genehmigen, Versionskontrolle, Funktionen für Branding-Guides, Berichterstellung und Analytik sowie Sicherheit und Berechtigungen. Darüber hinaus ist die Metadatenverwaltung von Canto sehr flexibel: Sie können benutzerdefinierte Felder erstellen (z. B. Produkt-SKU, Fotografenname) und Metadaten stapelweise zuweisen. Es integriert sich auch mit gängigen Tools – z. B. gibt es ein Adobe Photoshop-Plugin, um Bilder von Canto zu ziehen, eine PowerPoint-Integration, um Bilder von Canto einzufügen, usw. Eine weitere praktische Funktion: Die Gesichtserkennung kann dieselbe Person auf Fotos erkennen, sodass Sie schnell alle Bilder einer bestimmten Person finden können. Insgesamt sind die Funktionen von Canto darauf ausgerichtet, die Organisation einfach und die Wiederherstellung sofortig zu gestalten, während der Inhalt sicher und markenkonform bleibt.

Today, Canto is cloud-based (SaaS). They host your DAM on their servers (with options for US, EU, etc., for data residency). In the past, Canto (the company) offered on-premise solutions (like Cumulus), but the current product, referred to as Canto, is primarily a web application you access via browser. This means you don’t have to install anything on your servers as Canto takes care of updates, security, backups, etc. You can access it anywhere with the internet. For organizations with specific needs, Canto can also be deployed in a private cloud or on-premises environment, but this would require a special arrangement (most clients choose the SaaS option for convenience). The standard offering includes AWS-backed cloud storage, where your files reside. It also means updates roll out regularly, which users have noted – new features appear quite often without needing a complex upgrade process on the user’s part. If you have an older on-premises Canto (Cumulus), the company encourages migration to the cloud version for enhanced functionality and ease of use.

Canto provides a feature called “Portals” for external sharing. A Portal is like a lightweight, branded website that you can create from within Canto to distribute assets. For example, you might have a Media Portal for press journalists to grab approved images, or a Distributor Portal where partners download product shots. You can customize the portal’s look and choose which assets appear there. Portals can be public and are useful for things like a public media gallery, or private if you want to restrict access. The nice thing is that when assets are updated in Canto, the portal can reflect those updates. Besides portals, you can also share individual files or selections via share links directly. These links can be password-protected and set to expire at a specific time. You can also allow or disallow downloading of original files from those links. So, in daily use: if a colleague at an external agency needs a file, you either add them as a limited user in Canto, or more commonly, send them a quick share link with the content they need. This approach ensures that you still control the content (you can revoke the link at any time) and track what’s shared. It’s much better than emailing large attachments or using separate transfer services, because it keeps things within the DAM’s purview.