Die 10 besten Programme für die Designfreigabesoftware für schnelles Feedback und Freigaben

1. Picflow

Picflow ist eine Online-Galerie und ein Tool für die Zusammenarbeit, das speziell für kreative Fotografen, Designer, Künstler und andere Kreative entwickelt wurde.

Wir bieten dir eine umfassende Palette an Funktionen für die Freigabe von Designs und Druckvorlagen, mit denen du deinen kreativen Workflow beschleunigen kannst. Dank unserer fortschrittlichen Korrekturwerkzeuge, der zentralen Feedback-Funktion und der anpassbaren Galerien kannst du deinen Kunden eine reibungslose Zusammenarbeit ermöglichen und deine Designs und Druckvorlagen im bestmöglichen Licht präsentieren.

Besondere Funktionen

• Galerie-Designer: Unser bildadaptives Galerie-Designer bietet verschiedene Layout-Optionen, Farbschemata, Gestaltungsfunktionen und Möglichkeiten zum Einbetten von Medien, damit du deine Bilder, Videos, Designs und Kunstwerke auf visuell ansprechende Weise präsentieren kannst.

• Prüf- und Genehmigungsinstrumente: Wir bieten flexible Tools zur Überprüfung wie Favoriten, Kommentare, Genehmigungen, Labels und Bildanmerkungen um die Kommunikation zu verbessern und Genehmigungsvorgänge zu beschleunigen.

• Erweiterte Workflow-Funktionen: Du kannst deine Bilddateien mit Feedback-Filtern, Massenüberprüfungsaktionen, Dateinamenexporten und vielem mehr verwalten, um kreative Workflows und die gemeinsame Nutzung von Dateien zu beschleunigen, und dein Genehmigungsverfahren.

• Zusammenarbeit und Kommunikation: Erlebe nahtlose Zusammenarbeit dank zahlreicher Freigabeoptionen und einer detaillierten Berechtigungssteuerung. Außerdem hast du Zugriff auf Echtzeit-Kommunikationsfunktionen für sofortiges Feedback zu Design und Grafikentwürfen.

Schau dir Picflow an Übersicht der Funktionen um mehr über unsere über 60 Funktionen zur Optimierung deiner Workflows zu erfahren.

Preise

Wir halten unsere Preise einfach und transparent – mit drei Tarifen, die sich gemeinsam mit dir weiterentwickeln:

• Kostenlos: 2 GB Basisspeicher, Kommentare und Anmerkungen

• Plus (12 $/Monat): 1 TB Add-ons, Video-Upload und farbige Etiketten

• Pro (24 $/Monat): Wasserzeichen, RAW-Upload und Versionsverlauf

• Biz (149 $/Monat): Enthält 10 speziell auf Teams zugeschnittene Funktionen

Wir bieten eine 14-tägige kostenlose Testphase, 20 % Rabatt bei jährlicher Zahlung sowie Sonderpreise für Bildungseinrichtungen und gemeinnützige Organisationen.

Vor- und Nachteile

2. Markup.io

Markup.io ist eine visuelle Kommentarfunktion, die kontextbezogenes Feedback und Benachrichtigungen bietet, sobald jemand auf einen Thread antwortet oder einen Kommentar hinzufügt. Die Echtzeit-Bearbeitungsfunktion fördert Effizienz, Transparenz, Zusammenarbeit und Verantwortlichkeit – für einen besseren Genehmigungsprozess.

Besondere Funktionen

• Bearbeitung in Echtzeit: Damit kannst du die Wiedergabegeschwindigkeit des Videos im Vorschaufenster steuern, Dateien ganz einfach per Drag-and-Drop hochladen und den Bildschirm teilen, um die unbearbeitete und die bearbeitete Version zu vergleichen.

• Automatische Benachrichtigungen: Lass dir Benachrichtigungen zu Prüfungen und Aktualisierungen zusenden, um über den aktuellen Stand des Prüf- und Genehmigungsverfahrens auf dem Laufenden zu bleiben.

• Anpassung des Brandings: Nutzer können das Branding ihres Unternehmens einbinden und so den präsentierten Designs und Grafiken eine persönliche und professionelle Note verleihen.

Preise

Markup.io bietet drei Tarife an – und bei jährlicher Zahlung sparst du 14 %. Das sind:

• Kostenlos: 5 MarkUps, 10 GB Speicherplatz

• Pro (79 $/Monat): 1 Workspace, unbegrenzte Anzahl an MarkUps

• Enterprise (Individueller Tarif): Unbegrenzte Anzahl an Workspaces, bevorzugter Support

Vor- und Nachteile

3. GoVisually

GoVisually verfügt über ein zentrales System zur Erfassung von Feedback und Genehmigungen und bietet Markup-Funktionen, @Erwähnungen, Revisionsverfolgung und visuelle Benachrichtigungen. Es vereinfacht den Genehmigungsprozess für Designs, indem es allen ermöglicht, das Feedback der anderen zu sehen, was die Abstimmung zwischen Kunde und Team erleichtert und die Produktivität steigert.

Besondere Funktionen

• Verschiedene Dateitypen mit Anmerkungen versehen: Lade verschiedene Dateiformate hoch (PNG, JPG, PSD, PDF und mehr) und hinterlasse Kommentare zu beliebigen davon.

• Einfaches Revisionsmanagement: Vermeide Versionsfehler und Verwechslungen, indem du mehrere Entwurfsversionen an einem Ort organisierst.

• Adobe Creative Cloud-Integrationen: GoVisually lässt sich nahtlos mit Adobe Photoshop, InDesign und Illustrator kombinieren.

Preise

GoVisually bietet drei Tarife an:

• Lite (49 $/Monat): Intelligenter Vergleich von Versionen, unbegrenzte Anzahl an Prüfern/Gästen

• Pro (99 $/Monat): 10 Abnahme-Checklisten mit je 10 Punkten, automatische Erinnerungen

• Enterprise (maßgeschneidert): Erweiterte Berechtigungen, Support durch echte Mitarbeiter rund um die Uhr

Vor- und Nachteile

4. ruttl

ruttl Damit können Kreative Designs und Grafiken auf Live-Websites und in Web-Apps begutachten, Anmerkungen zum Design machen und Kommentare hinterlassen – was es den Teammitgliedern erleichtert, Änderungen vorzunehmen. Außerdem kannst du mit ruttl Videos und Illustrationen begutachten und Kommentare hinzufügen, was eine vielseitige Plattform für die Begutachtung verschiedener Arten visueller Inhalte bietet.

Besondere Funktionen

• Tool für Bild-Feedback: ruttl bietet ein Tool für Bildfeedback, mit dem Nutzer Bilder hochladen und zur Rückmeldung teilen, Kommentare direkt auf dem Bild hinzufügen sowie bestimmte Bereiche mithilfe von Formen oder Freihand-Anmerkungen hervorheben können.

• Kommentare zuweisen und bearbeiten: Weise den Projektmitgliedern Kommentare zu und diskutiere sowie organisiere das Feedback, um während des Genehmigungsprozesses klare Verantwortlichkeiten und eine übersichtliche Aufgabenverwaltung zu gewährleisten.

• Kommentare von Gästen: Lasst eure Kunden Kommentare und Anmerkungen hinterlassen, ohne dass sie sich dafür registrieren müssen.

Preise

ruttl bietet Tarife in den Bereichen „Website“, „Mobile App“ und „Kundenfeedback“ an. Die Funktion „Bildbewertung“ ist ein Teilprodukt des Website-Feedback-Tools, daher hier die Tarife für das Website-Feedback:

• Kostenlos: Statische Bilder, unbegrenzte Kommentare

• Pro (4 $/Monat/Benutzer): 10 Minuten Videoberatung, persönlicher Erfolgsmanager

• Team (30 $/Monat/Benutzer): 100 GB Speicherplatz im Workspace, unbegrenzte Anzahl an Anhängen in Kommentaren

Vor- und Nachteile

5. Atarim

Atarim ist eine Plattform zum Genehmigen von Designs und Grafiken, die Kommunikation und Aufgaben nach Kunden trennt, sodass du den Überblick behältst und Verwirrung vermieden wird. Du kannst außerdem die Kommentare deiner Kunden in Aufgaben umwandeln – komplett mit Fristen, Zeiterfassung und Berichten.

Besondere Funktionen

• Bildbasierte Zusammenarbeit: Ermögliche es Kunden, Bereiche eines Bildes zu markieren und Kommentare zu bestimmten Stellen zu hinterlassen.

• Aufgabenverwaltung: Verwandle Kundenkommentare in Aufgaben mit Fristen, Zeiterfassung und Fortschrittsberichten.

• Zentrales Dashboard: Du kannst alle Kundenaktivitäten und Aufgaben an einem Ort einsehen, was die gleichzeitige Verwaltung mehrerer Projekte vereinfacht.

Preise

Die Preise von Atarim richten sich nach der Anzahl der Nutzerlizenzen. Hier sind die Einstiegspreise bei einer Lizenz und monatlicher Abrechnung:

• Starter (kostenlos): 1 Benutzer, unbegrenzte Anzahl an Clients und Mitwirkenden

• Pro (35 $/Monat + 10 $/zusätzlicher Nutzer/Monat): 1 Benutzer, Genehmigungen, White-Labeling, Live-Chat-Support

• Business (50 $/Monat + 15 $/zusätzlicher Nutzer/Monat): 1 Nutzer, Teamverwaltung und -überwachung, eigene Workspaces

• Enterprise (maßgeschneidert): Individuelle Integrationen und Funktionen, unbegrenzte Anzahl an Projekten

Vor- und Nachteile

6. Ziflow

Ziflow ist eine professionelle Online-Proofing-Plattform, die speziell für Kreativ- und Marketingteams mit hohem Feedbackaufkommen und komplexen Workflows entwickelt wurde. Dank ihrer fortschrittlichen Automatisierungs- und Versionsverwaltungsfunktionen eignet sie sich ideal für Agenturen und Teams, die Wert auf Präzision und Kontrolle beim Überprüfungsprozess legen.

Besondere Funktionen

• Automatisierte Workflows: Erstelle mehrstufige Genehmigungsabläufe und nutze Trigger, um Benachrichtigungen, Statusänderungen und die Weiterleitung zu automatisieren.

• Versionsvergleich nebeneinander: Vergleiche ganz einfach mehrere Versionen eines Assets in einer Ansicht, um Feedback effizient zusammenzufassen.

• Unterstützung verschiedener Formate: Videos, Bilder, PDFs, Banner, Websites und vieles mehr – alles auf einer einzigen Plattform.

Preise

Ziflow bietet verschiedene Preise an:

• Kostenlos: 2 Korrekturleser pro Korrekturabzug, einfache Markup-Tools

• Business (20 $ pro Nutzer und Monat): Individuelle Workflows, Branding, unbegrenzte Anzahl an Prüfern

• Enterprise (benutzerdefiniert): Erweiterte Compliance, SSO und API-Zugriff

Vor- und Nachteile

7. Filestage

Filestage wurde speziell für Marketing- und Designteams entwickelt, die große Mengen an kreativen Inhalten bearbeiten. Es optimiert den gesamten Überprüfungsprozess mit leistungsstarken Anmerkungswerkzeugen, Versionsverfolgung und benutzerfreundlichen Dashboards für alle Beteiligten.

Besondere Funktionen

• Nachverfolgung der Aktivitäten von Rezensenten: Verfolge in Echtzeit, wer die einzelnen Dateien angesehen, kommentiert oder genehmigt hat.

• Versionsverwaltung: Lade neue Versionen hoch, ohne dass Kommentare und Änderungsverlauf verloren gehen.

• Workflow-Automatisierungen: Benachrichtige Prüfer automatisch oder passe den Status je nach den von ihnen durchgeführten Prüfungsaktionen an.

Preise

Filestage bietet vier Tarife an:

• Kostenlos: 2 Projekte, unbegrenzte Anzahl an Prüfern, 2 GB Speicherplatz

• Basic (99 $/Monat): 10 Projekte, 1 TB Speicherplatz

• Professional (299 $/Monat): 25 Projekte, Versionsvergleich

• Enterprise (benutzerdefiniert): Unbegrenzte Nutzung mit Premium-Support und Sicherheit

Vor- und Nachteile

8. Approval Studio

Approval Studio ist ein Tool für die gemeinsame Design-Prüfung, das speziell auf Agenturen zugeschnitten ist, die präzise Markups und die Integration mit Kreativ-Tools benötigen. Es bietet Live-Kommentare, visuelle Anmerkungen und eine Vergleichsfunktion für mehrere Dateiversionen.

Besondere Funktionen

• Live-Überprüfungsmodus: Kommentiere und bearbeite Entwürfe in Echtzeit gemeinsam mit internen und externen Prüfern.

• Integrierte Chat-Threads: Zeige Anmerkungen und Kommentare in chatähnlichen Threads an, um den Kontext besser zu verstehen.

• Unterstützung für Adobe-Plugins: Lässt sich nahtlos in Illustrator, Photoshop und InDesign integrieren.

Preise

Approval Studio bietet vier Tarife an:

• Lite (45 $/Monat): 5 Rezensenten, grundlegende Werkzeuge

• Pro (135 $/Monat): Unbegrenzte Anzahl an Rezensenten, Branding

• Pro XL (255 $/Monat): Bewertungsportale, Integrationen

• Enterprise (benutzerdefiniert): Vorrangiger Support, maßgeschneiderte Funktionen

Vor- und Nachteile

9. ReviewStudio

ReviewStudio ist ein intuitives Tool, das kreativen Teams in der Fernarbeit dabei helfen soll, Feedback, Überprüfungen und Freigaben sowohl für statische als auch für dynamische Inhalte zu verwalten. Es unterstützt die Zusammenarbeit bei Videos und Bildern in Echtzeit.

Besondere Funktionen

• Präsentationsmodus: Teilt die Bewertungen mit euren Kunden und geht sie gemeinsam in angeleiteten Sitzungen durch.

• Visuelles Feedback: Hinterlasse framegenaue Kommentare zu Videos oder detaillierte Anmerkungen zu Designdateien.

• Versionsvergleich: Zeige mehrere Iterationen nebeneinander an und verfolge den Fortschritt auf einen Blick.

Preise

Die Preise bei ReviewStudio sind einfach und richten sich nach der Anzahl der Nutzer:

• Standard (24 $ pro Nutzer und Monat): Alle Kernfunktionen sind enthalten

• Enterprise (benutzerdefiniert): Für große Teams und Agenturen mit hohen Anforderungen

Vor- und Nachteile

10. Notismus

Notism ist ein Tool für kreative Zusammenarbeit und Online-Proofing, das speziell für Design- und Videoteams entwickelt wurde, um visuelle Inhalte zu prüfen, zu kommentieren und zu genehmigen. Es ermöglicht Teams und Kunden, in Echtzeit gemeinsam an visuellen Projekten wie Bildern, Videos und Design-Entwürfen zu arbeiten.

Besondere Funktionen

• Zeitbasierte Videoanmerkungen: Durch framegenaue Kommentare zu Videos lassen sich die genauen Stellen für Überarbeitungen genau bestimmen.

• Aufgabenverwaltung: Wandle Feedback in konkrete Aufgaben um und verfolge den Fortschritt direkt auf der Plattform.

• Benutzerrollen und Berechtigungen: Lege unterschiedliche Zugriffsebenen für die Prüfer fest.

Preise

Notism bietet gestaffelte Preise an:

• Teamplan (20,40 $/Monat): 15 Designprojekte, 15 Mitwirkende

• Agenturplan (41,65 $/Monat): 40 Designprojekte, 40 Mitwirkende, Versionsverwaltung

• Enterprise-Tarif (84,15 $/Monat): 100 Designprojekte, 100 Mitwirkende, Präsentation in Echtzeit.

Vor- und Nachteile

Vorteile der Nutzung von Freigabesoftware für Designs und Druckvorlagen

Optimiert den Genehmigungsprozess

Damit können Teams Grafikdateien hochladen, prüfen und mit Anmerkungen versehen, was eine reibungslose Zusammenarbeit und das Sammeln von Feedback erleichtert und so den Genehmigungsprozess optimiert.

Zentrale Erfassung von Feedback

Die Software bringt alle Beteiligten auf einer Plattform zusammen, wodurch zeitraubende und umständliche Überprüfungsrunden per E-Mail vermieden werden und sichergestellt wird, dass die endgültige Version ohne Unklarheiten in den Druck geht.

Kosteneinsparungen und Markenkonsistenz

Indem die Software konsequent markengerechte Inhalte liefert, Kosten spart und sicherstellt, dass die richtige Version der Druckvorlage in den Druck geht, sorgt sie für Kosteneinsparungen und gewährleistet die Markenkonsistenz.

Was du bei der Auswahl einer Freigabesoftware für Designs und Druckvorlagen beachten solltest

• Benutzerfreundlichkeit: Das Tool sollte über eine benutzerfreundliche Oberfläche und eine intuitive Navigation verfügen, damit alle Beteiligten – auch technisch weniger versierte Nutzer – den Genehmigungsprozess verstehen und sich darin leicht zurechtfinden können.

• Funktionen für die Zusammenarbeit: Achte auf Funktionen, die eine effiziente Zusammenarbeit ermöglichen, wie zum Beispiel die zentrale Erfassung von Feedback, Benachrichtigungen in Echtzeit und automatisierte Compliance-Prüfungen. Picflow nutzt 4K-HDR-Videos für eine noch intensivere und naturgetreuere Darstellung der kreativen Inhalte.

• Skalierbarkeit und Flexibilität: Achte auf die Skalierbarkeit und Flexibilität des Tools. Es sollte wachsende Workflows unterstützen und sich an veränderte Anforderungen anpassen können, während sich dein Unternehmen weiterentwickelt.

• Kosten und Sicherheit: Schau dir die Preise des Systems an – ob es auf einem Abonnement basiert, einen einmaligen Kauf erfordert oder zusätzliche Gebühren für bestimmte Funktionen anfallen. Und prüfe die vom Anbieter implementierten Sicherheitsmaßnahmen. Picflow schützt Nutzerdaten und Bildmaterial durch Einhaltung der DSGVO.

Nutze Picflow für müheloses Design und die Freigabe von Entwürfen

Die Tools, die wir in diesem Leitfaden besprochen haben, sind ein guter Ausgangspunkt, wenn du deinen Genehmigungsprozess optimieren, Feedback zentralisieren und die Zusammenarbeit verbessern möchtest.

Bei Picflow, bieten wir Designern, Künstlern, Fotografen und Marketingfachleuten ein ansprechendes, intuitives Tool zur effizienten Verwaltung und Genehmigung von Bildmaterial. Von flexiblen, individuell anpassbaren Galerien bis hin zu Anmerkungen, Freigabeoptionen, Tags und vielem mehr – Picflow ist der beste Weg, um deine Arbeiten Kunden und Entscheidungsträgern zu präsentieren.

Überzeuge dich selbst und registriere dich noch heute für ein kostenloses Konto.