Software für den kreativen Workflow

Bring kreative Projekte vom Briefing bis zur Freigabe voran, ohne auch nur eine einzige Datei aus den Augen zu verlieren. Mit Picflow können Kreativteams große Arbeitsmengen an einem Ort organisieren, prüfen und verwalten. Filter, Massenaktionen, Versionshistorie und Integrationen verkürzen den Zeitaufwand von Stunden auf Minuten.

Über 10.000 Kreative, Agenturen Und diese Marken vertrauen auf Picflow:

Ein Ort, an dem die Arbeit vorankommt

Ein kreativer Workflow verläuft selten geradlinig. Aufnahmen werden aussortiert, Versionen stapeln sich, Feedback kommt in Wellen, und der halbe Tag vergeht damit, die richtige Datei zu finden. Picflow ist eine Software für kreativen Workflow, die den gesamten Prozess in einer Übersicht zusammenfasst, sodass du sehen kannst, in welcher Phase sich jedes Element befindet, Dutzende gleichzeitig bearbeiten und das Projekt vorantreiben kannst, ohne zwischen fünf Tools hin- und herwechseln zu müssen.

Dark Filter Toggle IconFeedback-Filter

Mit den Filteroptionen findest du schnell Bilder, Auswahlen und Rezensionen.

Dark Mutli-Select IconMassenaktionen

Mit Filtern oder Auswahlen kannst du mehrere Bilder gleichzeitig durchsehen und bearbeiten.

Dark Image Download IconSelektiver Download

Lade einzelne Bilder, die gesamte Galerie oder eine Auswahl anhand von Filtern herunter.

Dark Export Filenames IconDateinamen exportieren

Kopiere die Dateinamen der Picflow-Auswahl und füge sie in deine Bearbeitungssoftware ein.

Keyboard shortcuts with command symbolÜber 25 Tastenkombinationen

Mit Tastaturkürzeln kannst du Bilder und Bewertungen im Handumdrehen durchblättern.

PDF export with adobe acrobat symbolPDF-Export

Exportiere die Galerie als PDF – mit Optionen zum Ein- oder Ausblenden von Bewertungen.

Picflow feedback options on the filter bar

Arbeite in der Listen-, Raster- oder Kanban-Ansicht

Dasselbe Projekt, viele verschiedene Ansichten. Blättere im Rastermodus, wenn die visuelle Darstellung am wichtigsten ist, wechsle zur Listenansicht, wenn du die Details in einer Zeile brauchst, oder nutze die Kanban-Ansicht, um Assets nach Status gruppiert anzuzeigen. Das ist eine Frage der persönlichen Vorliebe, sodass jeder in der Ansicht arbeitet, die am besten zu ihm passt, während die zugrunde liegenden Assets, Status und Bezeichnungen genau gleich bleiben.

Screen show with multi-selected image thumbnails on Picflow

Filter und Massenaktionen

Bei großen Mengen wird die Verwaltung kreativer Assets schnell unübersichtlich. Filtere nach Genehmigungsstatus, Farbetikett oder Favoriten, um genau das zu finden, was deine Aufmerksamkeit erfordert, und bearbeite dann den gesamten Satz auf einmal. Ändere den Status, füge Etiketten hinzu, verschiebe Dateien in Ordner oder lösche sie – egal, ob es sich um zehn oder fünfhundert Dateien handelt. Was früher einen ganzen Nachmittag voller Klicks in Anspruch genommen hat, ist jetzt in wenigen Sekunden erledigt.

Original portrait versionCompared portrait version

Versionsverlauf für jedes Asset

Assets durchlaufen verschiedene Überarbeitungsphasen, bevor sie endgültig fertig sind. Lade eine neue Version hoch, und das Original bleibt unverändert. Vergleiche beide Versionen nebeneinander, schau nach, zu welcher Version die Prüfer Kommentare abgegeben haben, und setze die Änderung zurück, falls die neueste Version nicht den Erwartungen entspricht. Kommentare und Freigaben bleiben mit der jeweiligen Version verknüpft, sodass der Feedback-Verlauf über alle Überarbeitungsrunden hinweg nie durcheinandergerät.

Picflow

Lässt sich mit den Tools verbinden, die du bereits nutzt

Picflow fügt sich in deinen Workflow ein, anstatt ihn zu ersetzen. Lade Assets aus Dropbox, Google Drive oder Box hoch, automatisiere die Weitergabe mit Zapier und verfolge die Aufrufe über Google Analytics oder den Tag Manager. Brauchst du eine maßgeschneiderte Lösung? Die API in den Business-Tarifen bindet Picflow in deine eigene Pipeline ein. Wenn du fertig bist, exportiere deine Auswahl als Dateinamenliste oder PDF, um sie an den nächsten Schritt im Prozess weiterzugeben.

Keyboard shortcuts with colored keys

Auf Geschwindigkeit ausgelegt

Picflow ist eine Foto-Workflow-Software für alle, die pro Sitzung Hunderte von Dateien durchsehen. Mit den Pfeiltasten kannst du dich bewegen, mit „F“ als Favorit markieren, mit „A“ genehmigen und mit „L“ beschriften. Dank über 25 Tastaturkürzeln fliegst du durch die Bildauswahl, ohne die Maus anzufassen. Das ist der Unterschied zwischen der effizienten Bewältigung deiner Arbeit und dem Kampf mit deinem Tool.

Häufig gestellte Fragen

Kreativer Workflow bedeutet, dass ein Team visuelle Arbeiten auf strukturierte und nachvollziehbare Weise durch alle Phasen begleitet – vom Hochladen und Organisieren über die Überprüfung, Überarbeitung und Genehmigung bis hin zur Auslieferung. Anstatt Dateien auf verschiedenen Laufwerken, in E-Mails und im Chat zu suchen, arbeiten alle an einem Ort, an dem der Status jedes Assets sichtbar ist und jede Aktion protokolliert wird.

Picflow bietet Kanban-Board- und Listenansichten, Feedback-Filter (nach Status, Label, Favoriten), Massenaktionen (Mehrfachauswahl mit Status, Label, Verschieben und Löschen), Export als Dateiname und PDF, Versionshistorie sowie über 25 Tastaturkürzel. Als Medienverwaltungssoftware für kreative Teams mit hohem Arbeitsaufkommen hält es alles an einem Ort zusammen.

Ja. Mit Picflow kannst du zwischen Raster-, Listen- und Kanban-Ansicht wechseln – das ist eine individuelle Einstellung pro Person und keine teamweite Einstellung. In der Kanban-Ansicht werden Assets nach Status gruppiert, sodass du den Fortschritt auf einen Blick erkennen kannst, während die zugrunde liegenden Assets, Status und Labels in allen Ansichten gleich bleiben.

Picflow importiert Daten aus Dropbox, Google Drive und Box, lässt sich für automatisierte Übergaben mit Zapier verbinden und unterstützt Google Analytics und Tag Manager für die Nachverfolgung von Aufrufen. In den Business-Tarifen ist zusätzlich ein API-Zugang für benutzerdefinierte Integrationen enthalten. Du kannst ausgewählte Inhalte auch als Dateinamenliste oder als PDF exportieren, um die Arbeit in das nächste Tool in deinem Prozess zu übertragen.

Ja. Wähle mehrere Assets per Klick, Umschalt-Klick oder „Alle auswählen“ aus und wende dann Sammelaktionen an, um den Genehmigungsstatus zu ändern, Farbetiketten zuzuweisen, sie in Ordner zu verschieben oder zu löschen. In Kombination mit Filtern kannst du eine bestimmte Gruppe herausfiltern und in einem Durchgang bearbeiten.

Wenn du eine neue Version hochlädst, bleibt das Original erhalten. Du kannst alle Versionen in einer Zeitleiste anzeigen, sie nebeneinander vergleichen und zu jeder beliebigen früheren Version zurückkehren. Kommentare und Anmerkungen bleiben mit bestimmten Versionen verknüpft, sodass der Feedback-Verlauf über alle Überarbeitungsrunden hinweg korrekt bleibt.

Ja. Du legst die Berechtigungen fest. Du kannst das Herunterladen der gesamten Galerie, nur das Herunterladen ausgewählter/genehmigter Dateien zulassen oder das Herunterladen komplett deaktivieren. Du entscheidest, was wann verfügbar ist.

Auf jeden Fall. Picflow-Galerien sind responsiv und für Smartphones, Tablets und Desktop-Computer optimiert. Kunden können durch die Bilder wischen, per Pinch-Geste zoomen, um Details zu sehen, und Feedback hinterlassen – alles direkt über ihren mobilen Browser. Es muss keine App installiert werden.