Online-Proofing ist der Prozess, bei dem kreative Arbeiten (Fotos, Videos, Designs) über eine webbasierte Plattform statt per E-Mail, Ausdrucke oder Besprechungen geprüft und genehmigt werden. Die Prüfer sehen die Arbeiten im Kontext, geben mithilfe von Anmerkungen und Kommentaren präzises Feedback und kennzeichnen Elemente als genehmigt oder als überarbeitungsbedürftig. Es ersetzt das Chaos aus E-Mail-Verläufen, Tabellen-Trackern und „siehe Anhang“-Nachrichten durch einen einzigen, übersichtlichen Workspace.

Jedes Bild in einer Galerie kann mit einem Genehmigungsstatus versehen werden: „Genehmigt“, „Muss überarbeitet werden“, „Abgelehnt“ oder „Ausstehend“. Die Prüfer legen die Status direkt bei den Bildern fest. Du kannst die Galerie nach Status filtern, um zu sehen, was bereits erledigt ist und was noch Aufmerksamkeit erfordert. Im Aktivitätsfeed wird jede Statusänderung protokolliert – mit Angabe, wer sie vorgenommen hat und wann.

Nein. Prüfer greifen über einen teilbaren Link auf deine Galerie zu. Sie können darin stöbern, Favoriten setzen, Anmerkungen hinzufügen, Kommentare hinterlassen und Inhalte genehmigen – und das alles, ohne ein Konto erstellen zu müssen. Das funktioniert bei jedem Picflow-Tarif, auch beim kostenlosen, und zwar mit einer unbegrenzten Anzahl an Prüfern.

Ja. Prüfer können Kreise, Rechtecke und Freihandformen direkt auf den Bildern einzeichnen. Jede Anmerkung ist mit einem Kommentarstrang verknüpft, sodass das Feedback immer genau dem Bildbereich zugeordnet ist, auf den es sich bezieht. Du kannst die Sichtbarkeit der Anmerkungen ein- und ausschalten, um eine übersichtliche Darstellung zu erhalten.

Ja. Picflow unterstützt das Video-Proofing mit bildgenauen Anmerkungen. Prüfer können bei jedem beliebigen Bild anhalten, Anmerkungen einzeichnen und Kommentare mit Zeitstempel hinterlassen. Videodateien bis zu 4K HDR werden unterstützt. Die Scrubber-Zeitleiste zeigt Markierungen für Anmerkungen an, sodass du direkt zu den Feedback-Punkten springen kannst.

Nutze den Aktivitäts-Feed der Galerie, um alle Aktionen chronologisch zu sehen – Favoriten, Kommentare, Anmerkungen und Statusänderungen. Filtere deine Galerie nach Genehmigungsstatus oder Farbetikett, um einen visuellen Überblick zu erhalten. E-Mail-Benachrichtigungen informieren dich, wenn Prüfer neues Feedback hinterlassen.

Bei der Dateifreigabe (Dropbox, Google Drive, WeTransfer) werden Dateien von A nach B verschoben. Das Online-Proofing fügt dem Ganzen eine strukturierte Überprüfungsebene hinzu: visuelle Anmerkungen, Workflows zur Freigabe, Favoriten und Aktivitätsnachverfolgung. Bei der Dateifreigabe verteilt sich das Feedback über E-Mail-Threads. Beim Korrekturlesen befindet sich das Feedback direkt auf der Datei selbst – organisiert, im Kontext und umsetzbar.