Les 10 meilleurs logiciels pour approuver des designs rapidement

1. Picflow

Picflow C'est une galerie en ligne et un outil de collaboration conçu pour les photographes, designers, artistes et autres pros de la création.

On te propose un ensemble complet de fonctionnalités de conception et de validation des visuels pour t'aider à accélérer ton workflow créatif. Nos outils avancés de validation, nos commentaires centralisés et nos galeries personnalisables te permettent d'offrir à tes clients une collaboration fluide et de présenter tes créations et tes visuels sous leur meilleur jour.

Caractéristiques phares

• Concepteur de galeries: Notre site adaptatif Concepteur de galeries propose différentes options de mise en page, palettes de couleurs, fonctionnalités de personnalisation et options d'intégration de médias pour t'aider à mettre en valeur tes images, vidéos, créations et œuvres d'art de manière visuellement attrayante.

• Outils de révision et de validation: On propose des outils de révision flexibles, comme les favoris, les commentaires, les validations, les étiquettes et annotations d'images pour améliorer la communication et accélérer les validations.

• Fonctionnalités avancées de Workflow: Tu peux gérer tes fichiers d'images grâce à des filtres de feedback, des actions de validation groupées, l'exportation de noms de fichiers et bien plus encore, pour accélérer les workflows créatifs, le partage des fichiers, et ton processus de validation.

• Collaboration et communication: Profite d'une collaboration fluide grâce à de multiples options de partage et à un contrôle précis des autorisations. Tu auras aussi accès à des fonctionnalités de communication en temps réel pour obtenir des retours immédiats sur tes créations et tes visuels.

Découvre Picflow’s Index des fonctionnalités pour en savoir plus sur nos plus de 60 fonctionnalités qui optimisent ton Workflow.

Tarifs

On te propose une tarification simple et transparente, avec trois formules conçues pour évoluer avec toi :

• Gratuit: 2 Go d'espace de stockage de base, commentaires et annotations

• Plus (12 $/mois): 1 To d'extensions, mise en ligne de vidéos et étiquettes de couleur

• Pro (24 $/mois): Filigranes, importation de fichiers RAW et historique des versions

• Biz (149 $/mois): Comprend 10 fonctionnalités réservées aux membres, spécialement conçues pour les équipes

On te propose un essai gratuit de 14 jours, une réduction de 20 % si tu paies à l'année, ainsi que des tarifs spéciaux pour les établissements d'enseignement et les associations à but non lucratif.

Les avantages et les inconvénients

2. Markup.io

Markup.io C'est une plateforme de commentaires visuels qui permet de donner des retours contextuels et d'envoyer des notifications dès que quelqu'un répond à un fil de discussion ou ajoute un commentaire. Sa fonctionnalité d'édition en temps réel favorise l'efficacité, la transparence, la collaboration et la responsabilisation, pour un meilleur processus de validation.

Caractéristiques phares

• Édition en temps réel: Ça te permet de régler la vitesse de la vidéo dans la fenêtre d'aperçu, d'utiliser une fonction de glisser-déposer super simple pour importer des fichiers, et de diviser l'écran pour comparer la version originale et la version montée.

• Notifications automatiques: Reçois des notifications concernant les examens et les mises à jour pour rester informé de l'avancement du processus d'examen et d'approbation.

• Personnalisation du Branding: Les utilisateurs peuvent ajouter le Branding de leur entreprise, ce qui permet d'apporter une touche personnalisée et pro aux designs et illustrations présentés.

Tarifs

Markup.io propose trois formules — et tu bénéficieras d'une réduction de 14 % si tu paies à l'année. Les voici :

• Gratuit: 5 MarkUps, 10 Go de stockage

• Pro (79 $/mois): 1 Workspace, nombre illimité de MarkUps

• Entreprise (formule personnalisée): Workspaces illimités, assistance prioritaire

Les avantages et les inconvénients

3. GoVisually

GoVisually Il dispose d'un système centralisé pour recueillir les commentaires et les validations, et propose des fonctionnalités d'annotation, de @mentions, de suivi des révisions et de notifications visuelles. Ça simplifie le processus de validation des designs en permettant à tout le monde de voir les commentaires des autres, ce qui facilite la coordination entre le client et l'équipe et booste la productivité.

Caractéristiques phares

• Annoter différents types de fichiers: Tu peux mettre en ligne différents types de fichiers (PNG, JPG, PSD, PDF, etc.) et laisser des commentaires sur n'importe lequel d'entre eux.

• Gestion facile des révisions: Réduis au maximum les erreurs de gestion des versions et les confusions en regroupant toutes les révisions de conception dans un seul et même espace.

• Intégrations Adobe Creative Cloud: GoVisually s'intègre parfaitement à Adobe Photoshop, InDesign et Illustrator.

Tarifs

GoVisually propose trois formules :

• Lite (49 $/mois): Comparaison intelligente des révisions, nombre illimité de relecteurs/invités

• Pro (99 $/mois): 10 listes de contrôle de validation comportant chacune 10 éléments, avec des rappels automatiques

• Entreprise (sur mesure): Droits d'accès avancés, assistance humaine 24 h/24, 7 j/7

Les avantages et les inconvénients

4. ruttl

ruttl permet aux créatifs de relire les designs et les visuels sur des sites web et des applications web en ligne, d'y ajouter des annotations et de laisser des commentaires, ce qui facilite les modifications pour les membres de l'équipe. En plus, ruttl permet de relire des vidéos et des illustrations et d'y ajouter des commentaires, offrant ainsi une plateforme polyvalente pour relire différents types de contenus visuels.

Caractéristiques phares

• Outil de commentaires sur les images: ruttl propose un outil de commentaires sur les images qui permet aux utilisateurs de télécharger des images et de les partager pour recevoir des commentaires, d'ajouter des commentaires directement sur l'image et de mettre en évidence des zones spécifiques à l'aide de formes ou d'annotations à main levée.

• Attribuer et traiter les commentaires: Attribue des commentaires aux membres du projet, discute et organise les retours d'expérience pour assurer une répartition claire des responsabilités et une bonne gestion des tâches pendant la phase de validation.

• Commentaires des visiteurs: Permets à tes clients de participer en laissant des commentaires et en ajoutant des annotations sans avoir à créer de compte.

Tarifs

ruttl propose des formules dans les catégories « Site web », « Application mobile » et « Avis clients ». La fonctionnalité « Analyse d'images » fait partie de l'outil « Avis sur le site web » ; voici donc les formules disponibles pour cette dernière :

• Gratuit: Images fixes, commentaires illimités

• Pro (4 $ par mois et par utilisateur): 10 minutes de commentaires vidéo, un responsable de réussite dédié

• Formule « Team » (30 $/mois/utilisateur): 100 Go d'espace de stockage dans la Workspace, nombre illimité de pièces jointes dans les commentaires

Les avantages et les inconvénients

5. Atarim

Atarim C'est une plateforme de validation des designs et des visuels qui sépare les communications et les tâches par client, ce qui te permet de rester organisé et d'éviter toute confusion. Tu peux aussi transformer les commentaires des clients en tâches, avec des échéances, un suivi du temps passé et des rapports.

Caractéristiques phares

• Collaboration basée sur des images: Permets aux clients de mettre en évidence des parties d'une image et de laisser des commentaires sur des zones précises.

• Gestion des tâches: Transforme les commentaires des clients en tâches avec des échéances, un suivi du temps passé et des rapports d'avancement.

• Tableau de bord centralisé: Tu peux voir toutes les activités et tâches des clients au même endroit, ce qui te permet de gérer facilement plusieurs projets en même temps.

Tarifs

La tarification d'Atarim est basée sur le nombre de postes d'utilisateurs. Voici leurs tarifs de départ pour un seul poste, avec une facturation mensuelle :

• Formule de base (gratuite): 1 utilisateur, nombre illimité de clients et de collaborateurs

• Pro (35 $/mois + 10 $/utilisateur supplémentaire/mois): 1 utilisateur, validations, marque blanche, assistance par chat en direct

• Formule Entreprise (50 $/mois + 15 $/utilisateur supplémentaire/mois): 1 utilisateur, gestion et suivi des équipes, Workspaces dédiés

• Entreprise (sur mesure): Intégrations et fonctionnalités personnalisées, nombre illimité de projets

Les avantages et les inconvénients

6. Ziflow

Ziflow est une plateforme d'épreuvage en ligne de niveau professionnel, conçue pour les équipes créatives et marketing qui gèrent un volume important de commentaires et des Workflows complexes. Grâce à ses fonctionnalités avancées d'automatisation et de gestion des versions, c'est la solution idéale pour les agences et les équipes qui recherchent précision et contrôle sur le processus de relecture.

Caractéristiques phares

• Workflows automatisés : Crée des chaînes d'approbation en plusieurs étapes et utilise des déclencheurs pour automatiser les notifications, les changements de statut et l'acheminement.

• Comparaison des versions côte à côte : Compare facilement plusieurs versions d'un fichier dans un seul écran pour regrouper efficacement les commentaires.

• Prise en charge de plusieurs formats : Consulte des vidéos, des images, des fichiers PDF, des bannières, des sites web et bien plus encore, le tout sur une seule et même plateforme.

Tarifs

Ziflow propose plusieurs niveaux de tarification :

• Gratuit : 2 relecteurs par épreuve, outils Markup de base

• Formule Entreprise (20 $ par utilisateur et par mois) : Workflows personnalisés, Branding, nombre illimité de relecteurs

• Entreprise (sur mesure) : Conformité avancée, authentification unique (SSO) et accès aux API

Les avantages et les inconvénients

7. Filestage

Filestage est conçu pour les équipes marketing et de création qui gèrent un volume important de contenus créatifs. Il simplifie tout le processus de révision grâce à des outils d'annotation puissants, un suivi des versions et des tableaux de bord faciles à utiliser pour toutes les parties prenantes.

Caractéristiques phares

• Suivi de l'activité des évaluateurs : Suis en temps réel qui a consulté, commenté ou validé chaque fichier.

• Contrôle de version : Publie de nouvelles versions tout en conservant l'intégralité des commentaires et de l'historique des modifications.

• Automatisations des Workflows : Envoyer automatiquement une notification aux relecteurs ou modifier les statuts en fonction des actions effectuées lors de la relecture.

Tarifs

Filestage propose quatre formules :

• Gratuit : 2 projets, nombre illimité de relecteurs, 2 Go de stockage

• Formule Basic (99 $/mois) : 10 projets, 1 To de stockage

• Formule Professionnelle (299 $/mois) : 25 projets, comparaison des versions

• Entreprise (sur mesure) : Utilisation illimitée avec une assistance et une sécurité haut de gamme

Les avantages et les inconvénients

8. Approval Studio

Approval Studio est un outil collaboratif de validation de designs, spécialement conçu pour les agences qui ont besoin d'une grande précision dans les annotations et d'une intégration avec leurs outils de création. Il propose des commentaires en temps réel, des annotations visuelles et une fonctionnalité de comparaison entre plusieurs versions d'un fichier.

Caractéristiques phares

• Mode « Live Review » : Commente et annote les maquettes en temps réel avec des relecteurs internes et externes.

• Fils de discussion intégrés : Consulte les annotations et les commentaires dans des fils de discussion, comme sur un chat, pour mieux comprendre le contexte.

• Prise en charge des plug-ins Adobe : S'intègre parfaitement à Illustrator, Photoshop et InDesign.

Tarifs

Approval Studio propose quatre formules :

• Formule Lite (45 $/mois) : 5 évaluateurs, outils de base

• Pro (135 $/mois) : Nombre illimité de contributeurs, Branding

• Pro XL (255 $/mois) : Chaînes d'avis, intégrations

• Entreprise (sur mesure) : Assistance prioritaire, fonctionnalités sur mesure

Les avantages et les inconvénients

9. ReviewStudio

ReviewStudio est un outil intuitif conçu pour aider les équipes créatives travaillant à distance à gérer les retours, les révisions et les validations de contenus statiques et dynamiques. Il permet de collaborer en temps réel sur des vidéos et des images.

Caractéristiques phares

• Mode de présentation : Partage tes avis avec tes clients et passe-les en revue avec eux lors de séances guidées.

• Retour visuel : Laisse des commentaires précis au niveau de l'image sur les vidéos ou des annotations détaillées sur les fichiers de conception.

• Comparaison des versions : Affiche plusieurs itérations côte à côte et suis la progression en toute clarté visuelle.

Tarifs

La tarification de ReviewStudio est simple et basée sur le nombre d'utilisateurs :

• Formule Standard (24 $ par utilisateur et par mois) : Toutes les fonctionnalités principales sont incluses

• Entreprise (sur mesure) : Pour les grandes équipes et les agences ayant des besoins complexes

Les avantages et les inconvénients

10. Notisme

Notism, c'est un outil de collaboration créative et d'épreuvage en ligne conçu pour permettre aux équipes de design et de vidéo de relire, de commenter et de valider des contenus visuels. Il permet aux équipes et aux clients de collaborer en temps réel sur des projets visuels comme des images, des vidéos et des maquettes de design.

Caractéristiques phares

• Annotations vidéo basées sur le temps : Les commentaires sur les vidéos, qui se rapportent à des images précises, permettent d'identifier exactement les moments à corriger.

• Gestion des tâches : Transforme les retours en actions concrètes et suis les progrès directement sur la plateforme.

• Rôles et autorisations des utilisateurs : Définis différents niveaux d'accès pour les relecteurs.

Tarifs

Notism propose plusieurs formules tarifaires :

• Plan d'équipe (20,40 $/mois) : 15 projets de design, 15 collaborateurs

• Plan d'agence (41,65 $/mois) : 40 projets de design, 40 collaborateurs, gestion des versions

• Formule Entreprise (84,15 $/mois) : 100 projets de conception, 100 collaborateurs, présentation en temps réel.

Les avantages et les inconvénients

Les avantages d'utiliser un logiciel d'approbation des designs et des visuels

Simplifie le processus de validation

Ça permet aux équipes de mettre en ligne, de consulter et d'annoter des fichiers graphiques, ce qui facilite la collaboration et la collecte de retours d'expérience, et simplifie ainsi le processus de validation.

Collecte centralisée des retours d'expérience

Ce logiciel rassemble tous les intervenants sur une seule et même plateforme, ce qui évite les cycles de révision fastidieux et peu pratiques par e-mail et garantit que la version finale soit envoyée à l'impression sans aucune confusion.

Réduction des coûts et cohérence de la marque

En proposant systématiquement du contenu conforme à l'identité de la marque, en permettant de faire des économies et en garantissant que c'est bien la bonne version graphique qui est envoyée à l'impression, ce logiciel permet de réaliser des économies et de préserver la cohérence de la marque.

Éléments à prendre en compte lors du choix d'un logiciel d'approbation des designs et des visuels

• Facilité d'utilisation: L'outil doit disposer d'une interface conviviale et d'une navigation intuitive, permettant à toutes les parties prenantes, y compris les utilisateurs sans connaissances techniques, de comprendre et de suivre facilement le processus de validation.

• Fonctionnalités de collaboration: Cherche des fonctionnalités qui facilitent une collaboration efficace, comme la collecte centralisée des retours, les notifications en temps réel et les contrôles de conformité automatisés. Picflow utilise la vidéo 4K HDR pour offrir un rendu plus immersif et plus réaliste du contenu créatif.

• Évolutivité et flexibilité: Pense à l'évolutivité et à la flexibilité de l'outil. Il doit pouvoir s'adapter à l'expansion de tes Workflows et évoluer en fonction des nouveaux besoins de ton entreprise.

• Coût et sécurité: Regarde bien comment le système est facturé : s'il s'agit d'un abonnement, d'un achat unique ou s'il y a des frais supplémentaires pour certaines fonctionnalités. Et vérifie les mesures de sécurité mises en place par le fournisseur. Picflow protège les données des utilisateurs et les créations artistiques grâce à Conformité au RGPD.

Utilise Picflow pour créer des visuels et valider les maquettes en toute simplicité

Les outils dont on a parlé dans ce guide constituent un excellent point de départ pour rationaliser ton processus de validation, centraliser les retours d'expérience et améliorer la collaboration.

À Picflow, on propose aux designers, artistes, photographes et pros du marketing un outil élégant et intuitif pour gérer et valider efficacement tes créations. Des galeries flexibles et personnalisables aux annotations, en passant par les options de partage, les balises et bien plus encore, Picflow est le meilleur moyen de présenter ton travail à tes clients et à tes collaborateurs.

Constate-le par toi-même en créant un compte gratuit dès aujourd'hui.