Die besten Tools für Online-Proofing von Videos und Bildern

Hilfreiche Zusammenfassung

• Übersicht: Wir stellen dir die besten Online-Proofing-Tools für Videos, Dokumente und Bilder vor, um die Zusammenarbeit zu verbessern und die Qualität der Inhalte sicherzustellen.

• Warum du uns vertrauen kannst: Unsere Empfehlungen basieren auf gründlicher Recherche und Analyse, wobei wir den Schwerpunkt auf benutzerfreundliche Funktionen, Kompatibilität und Sicherheit legen.

• Warum das wichtig ist: Online-Proofing-Tools bündeln das Feedback, verbessern die Zusammenarbeit und bieten eine zeitsparende Versionsverwaltung, wodurch der Überprüfungs- und Genehmigungsprozess optimiert wird.

• Maßnahmen: Unsere Top-Empfehlungen sind Picflow, Hive, GoVisually, GoProof, Approval Studio, Markup Hero und Workfront.

• Weiterführende Literatur: Schau dir das Picflow-Blog für weitere Tool-Empfehlungen, Anleitungen und Einblicke in die Branche.

Hilfe nötig für die Suche nach den besten Online-Proofing-Tools?

Online-Proofing-Tools sind ein Lebensretter Für Fotografen, Videobearbeiter, Designer … eigentlich jeden, der mit visuellen Inhalten zu tun hat. Sie machen das Hin- und Her-Mailen überflüssig, liefern mehr Kontext für das Feedback und sparen Zeit und Energie bei Überarbeitungen.

Allerdings sind nicht alle Online-Proofing-Tools deine Zeit wert.

In diesem Picflow In diesem Artikel stellen wir dir die besten Tools für Online-Proofing für Videos, Dokumente, Bilder und mehr vor, damit du das für dich passende Tool findest.

Jetzt starten!

Warum solltest du auf uns hören?

Picflow ist eine Online-Galerie für Online-Proofing von Bildmaterial, die bereits über 10.000 Fachleuten dabei geholfen hat, ihren Überprüfungsprozess für visuelle Inhalte zu optimieren. Mit einem nahtlos integrierten Galerie-Designer, leistungsstarken Überprüfungsfunktionen wie Anmerkungen und Kommentaren sowie Über 60 zusätzliche Funktionen, Mit Picflow werden Feedback und Zusammenarbeit ganz einfach.

Wir haben uns intensiv mit dem Thema beschäftigt und ein Tonne von Online-Proofing-Tools, um eine Liste der besten Optionen für dich zusammenzustellen.

Was ist Online-Proofing?

Online-Proofing Tools sind Online-Plattformen, auf denen Kreative mit Kunden, Teammitgliedern und Beteiligten zusammenarbeiten können. Online-Proofing-Tools bieten alle möglichen Funktionen, zum Beispiel:

• Anmerkungen und Kommentare

• Versionskontrolle

• Aktivitätsaufzeichnung

• Workflows zum Genehmigen

• Dateifreigabe und Speicherung

Auch wenn sich die Tools selbst ziemlich stark unterscheiden können, ist das Ziel meist dasselbe: Workflows für Kreativteams, Marketingfachleute, Designer und Fotografen zu optimieren, die ihre Arbeit an die Kunden schicken zur Rückmeldung und Genehmigung.

Picflow ist ein tolles Beispiel dafür. Mit unserer Plattform können Kreative Fotos und Galerien teilen mit ihren Kunden kommunizieren, Feedback sammeln, Inhalte mithilfe von Listen und Tags organisieren, Bild- und Video-Downloads ermöglichen und vieles mehr.

Vorteile des Online-Proofings

• Zentralisiertes Feedback: Online-Proofing-Tools Sie bündeln das gesamte Feedback, alle Kommentare und Anfragen zu einem bestimmten Projekt und erleichtern so die Zusammenarbeit erheblich. Keine E-Mail-Verläufe oder vereinzelten Nachrichten mehr – diese Tools stellen jeden Kommentar in den richtigen Kontext, sodass alle auf dem gleichen Stand sind.

• Bessere Zusammenarbeit: Mit Online-Proofing-Tools können mehrere Teammitglieder und Kunden gleichzeitig auf dasselbe Projekt zugreifen und es prüfen. Das optimiert den Überprüfungsprozess und ermöglicht die Zusammenarbeit in Echtzeit, wodurch Verzögerungen und Unklarheiten vermieden werden.

• Zeitsparend: Mit automatischen Benachrichtigungen zu Updates, Erinnerungen, Galerie-Widgets … und Fristen – diese Tools beschleunigen den Prüf- und Genehmigungsprozess, sodass Projekte zügig vorankommen.

Kriterien, die du bei der Auswahl eines Tools für Online-Proofing beachten solltest

• Benutzerfreundliche Oberfläche: Such nach Tools, die einfach zu bedienen und zu navigieren sind. Eine übersichtliche und intuitive Benutzeroberfläche verbessert das Nutzererlebnis und fördert eine effiziente Zusammenarbeit.

• Unterstützte Dateiformate: Stell sicher, dass das Tool die Dateiformate unterstützt, mit denen du normalerweise arbeitest. Ob Videos, Bilder oder bestimmte Dokumentformate – Kompatibilität ist wichtig für eine reibungslose Zusammenarbeit.

• Markup-Tools und Anmerkungswerkzeuge: Die Möglichkeit, direkt in der Datei Anmerkungen zu machen, ist für klares Feedback unerlässlich. Achte darauf, dass das Tool leistungsstarke Markierungs- und Anmerkungsfunktionen bietet, darunter Zeichenwerkzeuge, die Möglichkeit, Text oder Kommentare hinzuzufügen, sowie Hervorhebungsoptionen.

Die 7 besten Tools für Online-Proofing

1. Picflow

2. Hive

3. GoVisually

4. GoProof

5. Approval Studio

6. Markup Hero

7. Workfront

1. Picflow

Picflow ist eine vielseitige Lösung für Proofing und Workflow, die speziell für Kreative, Fotografen und Ersteller visueller Inhalte entwickelt wurde.

Wir bieten eine Reihe von Tools an, die den Überprüfungs- und Freigabeprozess für visuelle Inhalte vereinfachen sollen, damit Fachleute bei der Bildauswahl, den Bildanmerkungen und der Freigabe leichter mit Kunden und Teammitgliedern zusammenarbeiten können.

Wichtigste Funktionen

• Galerie-Designer: Erstelle responsive Galerien, die auf jedem Gerät toll aussehen, und passe sie mit deinem Logo und deinen Farben an.

• Tools für Bewertungen und Feedback: Verbessere Bewertungen und Feedback mit Videos und Bildanmerkungen, Kommentare, Markierungen, Tags und Favoritenlisten.

• Freigabeoptionen: Teile Galerien ganz einfach über Freigabelinks oder durch Einbetten in Websites und Apps.

• Sicherheit: Schütze deine Arbeiten mit Wasserzeichen und einem Rechtsklick-Schutz. Verlang von allen Besuchern, dass sie sich mit Namen und E-Mail-Adresse identifizieren, bevor sie auf eine Galerie zugreifen können.

• Direkte Downloads: Erlaube Kunden und Teammitgliedern, Bilder direkt aus der Galerie herunterzuladen. Lege fest, wie viele Dateien heruntergeladen werden dürfen, um die Kontrolle über deine Inhalte zu behalten.

• Erweiterte Suche: Finde bestimmte Bilder schnell mit erweiterten Suchoptionen, darunter Stichwörter, Tags und Dateitypen.

• Asset-Status und Genehmigungen nachverfolgen: Behalte den Freigabeprozess mit der Funktion zur Statusverfolgung von Assets bei Picflow im Blick.

• Workflow-Modus: Beschleunige deine Workflows mit einer Reihe von Tools für Power-User – Massenaktionen, Tastaturkürzel und vieles mehr.

2. Hive

Hive ist ein umfassendes Projektmanagement-Tool, das die Zusammenarbeit und Projektverfolgung teamübergreifend erleichtert – egal ob im Homeoffice, im Büro oder in einer hybriden Arbeitsumgebung. Es vereint verschiedene Funktionen, darunter Korrekturlesen und Genehmigungen, um den Überprüfungs- und Feedback-Prozess für Kreativ- und Marketingteams zu optimieren.

Wichtigste Funktionen

• Korrekturabzüge effizient verwalten: Archiviere frühere Versionen, um einen Nachweis über Änderungen zu führen, und stelle gleichzeitig sicher, dass alle mit der aktuellsten Datei arbeiten.

• Gib klares Feedback mit Anmerkungen: Teammitglieder und Kunden sollen Kommentare und Formen direkt in die Entwürfe einfügen können.

• Versionen nebeneinander vergleichen: Vergleiche die verschiedenen Versionen der Assets nebeneinander, um deine Favoriten auszuwählen und die Teammitglieder über die Änderungen zu informieren.

3. GoVisually

GoVisually ist eine Plattform für die kreative Zusammenarbeit, die globale Kreativteams dabei unterstützt, visuelle Inhalte auf einfache und intuitive Weise zu prüfen und zu genehmigen. Mit GoVisually können Teams ganz einfach Inhalte teilen, ansehen und re Entwürfe, Präsentationen, Videos und andere kreative Inhalte in Echtzeit ansehen.

Wichtigste Funktionen

• Visuelle Markierungen einfügen: Ermöglicht das Hinzufügen von Anmerkungen, Kommentaren und Änderungswünschen direkt in PDFs, Bildern und Videos.

• Nahtlos zusammenarbeiten: Unterstützt Bewertungslinks mit einer unbegrenzten Anzahl von Bewertern, auch ohne Konto.

• Mit Adobe Creative Cloud integrieren: Mit dem Adobe Creative Cloud-Plugin von GoVisually kannst du Überarbeitungen direkt aus Photoshop, Illustrator oder InDesign teilen, prüfen und hochladen.

4. GoProof

GoProof ist eine umfassende Online-Plattform für das Online-Proofing und die Zusammenarbeit, die darauf ausgelegt ist, den kreativen Workflow für Teams jeder Größe zu optimieren. Sie zielt darauf ab, den oft umständlichen Prozess des Korrekturlesens, Kommentierens und Bearbeitens von Designentwürfen in einen effizienten, zentralisierten Workflow zu verwandeln.

Wichtigste Funktionen

• Adobe Creative Cloud-Integration: Optimiert den kreativen Freigabeprozess, indem Designer Korrekturabzüge direkt aus den Adobe-Tools versenden können.

• Unterstützung für eine unbegrenzte Anzahl von Mitwirkenden und Überprüfungen: Ermöglicht uneingeschränkte Zusammenarbeit mit einer unbegrenzten Anzahl von Mitwirkenden und Korrekturrunden.

• Sicherheit & Anpassung: Legt großen Wert auf Sicherheit durch gehashte Passwörter und Optionen für vertrauliche Überprüfungen und bietet gleichzeitig Anpassungsmöglichkeiten für Workflow-Einstellungen und Benachrichtigungen.

5. Approval Studio

Approval Studio ist eine kundenorientierte Online-Proofing-Software, die speziell für die Designprüfung und -freigabe in Echtzeit entwickelt wurde. Sie kombiniert herkömmliche Korrekturwerkzeuge mit Projektmanagement-Funktionen wie Aufgabenvergabe, Dashboards und Zeitachsen, um komplexe Projekte voranzubringen.

Wichtigste Funktionen

• Erweiterte Vergleichsfunktionen: Hebe kleine Unterschiede zwischen zwei oder mehr Versionen eines Entwurfs mit fortschrittlichen Vergleichstools hervor.

• Projektmanagement-Tools: Weise Aufgaben zu, lege Fristen fest und verfolge den Fortschritt mit Projektmanagement-Tools, die in den Korrekturprozess integriert sind.

• Integrationen & API: Automatisiere wichtige Teile deines Workflows mit nativen und Drittanbieter-Integrationen über die API von Approval Studio und Zapier.

6. Markup Hero

Markup Hero ist ein kostenloses Markup-Tool zum Kommentieren von Screenshots, mit dem Nutzer ganz einfach Screenshots aufnehmen und bearbeiten können. Markup Hero läuft über eine Chrome-Erweiterung und eine Desktop-App, was bedeutet, dass es sowohl für browserbasierte als auch für desktopbasierte Inhalte gleichermaßen gut funktioniert.

Wichtigste Funktionen

• Vielseitige Freigabeoptionen: Bietet verschiedene Freigabeoptionen, mit denen Nutzer mit Anmerkungen versehene Screenshots auf Google Drive hochladen oder individuelle Links zur einfachen Weitergabe erstellen können.

• Umfassende Integration: Lässt sich mit beliebten Apps wie Google Drive und Slack integrieren, um Workflows zu optimieren und die Zusammenarbeit zu verbessern.

• Anpassbare Anmerkungen: Du hast die Möglichkeit, Anmerkungen ganz nach deinen Bedürfnissen anzupassen, indem du Farben, Schriftarten und vieles mehr änderst.

7. Workfront

Workfront ist ein Projektmanagement-Tool, das Kreativen und Marketingteams in Unternehmen hilft, effizient zusammenzuarbeiten. Es unterstützt bei der Planung, der Optimierung von Prozessen und der Verfolgung des Fortschritts in Echtzeit. Workfront fördert die Zusammenarbeit, automatisiert Aufgaben und beschleunigt Workflows, wodurch die Kommunikation erleichtert und Talente sowie Zeit optimal genutzt werden können.

Wichtigste Funktionen

• Erweiterte Zielverfolgung: Verschaffe dir einen visuellen Überblick über deine Fortschritte bei der Erreichung der Projektziele und nimm bei Bedarf Anpassungen vor.

• Korrekturlesen und Genehmigungen: Arbeite gemeinsam an Dokumenten, Bildern und Videos – mit individuell anpassbaren Korrektur- und Freigabeprozessen.

• Automatisierung: Reduziere den Verwaltungsaufwand durch intelligente Automatisierungen für wiederkehrende Aufgaben und Prozesse.

Fazit

Das richtige Online-Proofing-Tool für deine individuellen Anforderungen zu finden, kann die Zusammenarbeit verbessern, die Produktivität steigern und den Überprüfungsprozess optimieren. Indem du diese Kriterien sorgfältig abwägst, kannst du das richtige Tool auswählen, das deinen individuellen Anforderungen entspricht und deinen kreativen Workflow verbessert.

Picflow ist eine vielseitige Online-Galerie und Kollaborationsplattform, die anpassbare Feedback-Optionen und eine benutzerfreundliche Oberfläche bietet. Dank der Unterstützung verschiedener Dateiformate und dem Fokus auf die Optimierung von Workflows helfen wir Kreativprofis dabei, nahtlos mit Kunden und Teammitgliedern zusammenzuarbeiten.

Picflow kostenlos testen Heute!