Wir haben die besten Online-Proofing-Tools für Videos und Bilder getestet

Hilfreiche Zusammenfassung

• Überblick: Wir stellen die besten Online-Proofing-Tools für Videos, Dokumente und Bilder vor, um die Zusammenarbeit zu verbessern und die Qualität der Inhalte zu sichern.

• Warum du uns vertrauen kannst: Unsere Empfehlungen basieren auf einer gründlichen Recherche und Analyse, die sich auf benutzerfreundliche Funktionen, Kompatibilität und Sicherheit konzentriert.

• Warum das wichtig ist: Online-Proofing-Tools zentralisieren das Feedback, verbessern die Zusammenarbeit und bieten eine zeiteffiziente Versionskontrolle, die den Überprüfungs- und Genehmigungsprozess rationalisiert.

• Aktionspunkte: Unsere besten Empfehlungen sind Picflow, Hive, GoVisually, GoProof, Approval Studio, Markup Hero und Workfront.

• Weitere Forschung: Schau dir die Picflow Blog für weitere Tool-Empfehlungen, Anleitungen und Einblicke in die Branche.

Brauchst du Hilfe bei der Suche nach den besten Online-Proofing-Tools?

Online-Proofing-Tools sind eine Lebensretter für Fotografen, Video-Redakteure, Designer... so ziemlich jeder, der mit visuellen Inhalten zu tun hat. Sie ersparen das Hin und Her von E-Mails, geben dem Feedback einen Kontext und sparen Zeit und Energie bei der Überarbeitung.

Aber nicht alle Online-Proofing-Tools sind deine Zeit wert.

In diesem Picflow Artikel stellen wir dir die besten Online-Proofing-Tools für Videos, Dokumente, Bilder und vieles mehr vor, damit du das richtige Tool für dich findest.

Jetzt starten wir!

Warum auf uns hören?

Picflow ist eine Online-Proofing-Galerie, die bereits über 10.000 Fachleuten dabei geholfen hat, den Prozess der Überprüfung visueller Inhalte zu optimieren. Mit einem nahtlosen Galeriedesigner, leistungsstarken Funktionen wie Kommentaren und Anmerkungen und 60+ zusätzliche Funktionen Picflow macht Feedback und Zusammenarbeit einfach.

Wir haben ausgiebig recherchiert und getestet, um ton von Online-Proofing-Tools, um eine Liste mit den besten Optionen für dich zu erstellen.

Was sind Online-Proofing-Tools?

Online-Proofing-Tools sind Online-Räume, in denen Kreativschaffende mit Kunden, Teammitgliedern und Interessengruppen zusammenarbeiten können. Online-Proofing-Tools bieten eine Vielzahl von Funktionen, z. B:

• Anmerkungen und Kommentare

• Versionskontrolle

• Aktivitätstracking

• Genehmigungs-Workflows

• Dateifreigabe und -speicherung

Auch wenn die Tools selbst sehr unterschiedlich sein können, ist das Ziel in der Regel dasselbe - die Rationalisierung von Workflows für Kreativteams, Marketingfachleute, Designer und Fotografen, die ihre Arbeit an Kunden schicken zur Rückmeldung und Genehmigung.

Picflow ist ein gutes Beispiel dafür. Mit unserer Plattform können Kreativschaffende Fotos und Galerien teilen mit ihren Kunden, sammeln Feedback, organisieren Assets mit Listen und Tags, erleichtern das Herunterladen von Bildern und Videos und vieles mehr.

Vorteile von Online-Proofing Tools

• Zentrales Feedback: Online-Proofing-Tools zentralisieren alle Rückmeldungen, Kommentare und Anfragen zu einem bestimmten Projekt und erleichtern so die Zusammenarbeit. Keine E-Mail-Threads oder Einzelmeldungen mehr - diese Tools kontextualisieren jeden Kommentar, damit alle auf der gleichen Seite sind.

• Verbesserte Mitwirkung: Mit Online-Proofing-Tools können mehrere Teammitglieder und Kunden gleichzeitig auf dasselbe Projekt zugreifen und es prüfen. Dadurch wird der Überprüfungsprozess gestrafft und eine Zusammenarbeit in Echtzeit ermöglicht, wodurch Verzögerungen und Unklarheiten vermieden werden.

• Zeiteffizient: Mit automatischen Benachrichtigungen für Updates und Erinnerungen, Galerie-Widgets und Fristen beschleunigen diese Tools den Prüfungs- und Genehmigungsprozess, so dass Projekte zügig vorankommen.

Kriterien bei der Auswahl eines Online-Proofing-Tools

• Benutzerfreundliche Schnittstelle: Suche nach Tools, die einfach zu bedienen und zu navigieren sind. Eine übersichtliche und intuitive Benutzeroberfläche verbessert das Nutzererlebnis und fördert die effiziente Zusammenarbeit.

• Unterstützung von Dateiformaten: Achte darauf, dass das Tool die Dateiformate unterstützt, mit denen du häufig arbeitest. Egal, ob es sich um Videos, Bilder oder bestimmte Dokumentenformate handelt, Kompatibilität ist wichtig für eine reibungslose Zusammenarbeit.

• Markup-Tools und Anmerkungswerkzeuge: Die Möglichkeit, direkt in der Datei Anmerkungen zu machen, ist wichtig für ein klares Feedback. Achte darauf, dass das Tool robuste Funktionen für Markierungen und Anmerkungen bietet, z. B. Zeichenwerkzeuge, die Möglichkeit, Text oder Kommentare hinzuzufügen, und Hervorhebungsoptionen.

Die 7 besten Online-Proofing-Tools

1. Picflow

2. Bienenstock

3. GoVisually

4. GoProof

5. Genehmigt Studio

6. Markup Held

7. Workfront

1. Picflow

Picflow ist eine vielseitige Proofing- und Workflow-Lösung, die für Kreative, Fotografen und Ersteller visueller Inhalte entwickelt wurde.

Wir bieten eine Reihe von Tools an, die den Überprüfungs- und Genehmigungsprozess für visuelle Inhalte vereinfachen und es Fachleuten erleichtern, mit Kunden und Teammitgliedern bei der Auswahl von Bildern, Bildanmerkungen und Genehmigungen zusammenzuarbeiten.

Wichtigste Funktionen

• Galerie Designer: Erstelle responsive Galerien, die auf jedem Gerät schön aussehen, und passe sie mit deinem Logo und deinen Farben an.

• In Prüfung und Feedback Tools: Verbessere die Überprüfung und das Feedback mit Video und Bildanmerkungen Kommentare, Flaggen, Tags und Favoritenlisten.

• Optionen teilen: Du kannst Galerien ganz einfach über Freigabelinks oder durch Einbettung in Websites und Apps teilen.

• Sicherheit: Schütze deine Arbeit mit Wasserzeichen und Rechtsklickschutz. Fordere alle Betrachter auf, sich mit Namen und E-Mail zu identifizieren, bevor sie auf eine Galerie zugreifen.

• Direkte Downloads: Lass Kunden und Teammitglieder Bilder direkt aus der Galerie herunterladen. Lege Grenzen fest, wie viele Bilder heruntergeladen werden können, um die Kontrolle über deine Inhalte zu behalten.

• Erweiterte Suche: Finde bestimmte Bilder schnell mit erweiterten Suchoptionen, einschließlich Schlüsselwörter, Tags und Dateitypen.

• Verfolge den Status der Anlagen und Genehmigungen: Behalte den Überblick über den Genehmigungsprozess mit der Funktion zur Verfolgung des Asset-Status in Picflow.

• Workflow Modus: Beschleunige deine Workflows mit einer Reihe von Tools, die auf Power-User ausgerichtet sind - Massenaktionen, Tastaturkürzel und mehr.

2. Bienenstock

Bienenstock ist ein umfassendes Projektmanagement-Tool, das die Zusammenarbeit und die Projektverfolgung in verschiedenen Teams erleichtert - egal, ob es sich dabei um Remote-, In-Office- oder hybride Teams handelt. Es integriert verschiedene Funktionen, darunter Proofing und Genehmigungen, um den Überprüfungs- und Feedbackprozess für Kreativ- und Marketingteams zu optimieren.

Wichtigste Funktionen

• Effiziente Verwaltung von Proof-Versionen: Archiviere frühere Versionen, um einen Nachweis über Änderungen zu führen und gleichzeitig sicherzustellen, dass alle mit der aktuellsten Datei arbeiten.

• Gib klares Feedback mit Kommentaren: Lass Teammitglieder und Kunden Kommentare und Formen direkt auf den Proofs hinzufügen.

• Vergleiche die Versionen Seite an Seite: Vergleiche Asset-Versionen nebeneinander, um deine Favoriten auszuwählen und Teammitglieder über die Änderungen zu informieren.

3. GoVisually

GoVisually ist eine Plattform für kreative Zusammenarbeit, die globalen Kreativteams hilft, visuelle Inhalte auf einfache und intuitive Weise zu prüfen und zu genehmigen. Mit GoVisually können Teams visuelle Inhalte einfach teilen, anzeigen und re Entwürfe, Präsentationen, Videos und andere kreative Inhalte in Echtzeit ansehen.

Wichtigste Funktionen

• Erstelle visuelle Markierungen: Ermöglicht Anmerkungen, Kommentare und Änderungswünsche direkt in PDFs, Bildern und Videos.

• Nahtlos mitwirken: Unterstützt Review-Links mit einer unbegrenzten Anzahl von Reviewern, auch ohne Konto.

• Integriere dich in die Adobe Creative Cloud: Das Adobe Creative Cloud Plugin von GoVisually ermöglicht das direkte Teilen, Prüfen und Hochladen von Überarbeitungen aus Photoshop, Illustrator oder InDesign.

4. GoProof

GoProof ist eine umfassende Online-Proofing- und Kollaborationsplattform zur Optimierung des Kreativen Workflows für Teams jeder Größe. Ziel ist es, den oft mühsamen Prozess des Proofings, Kommentierens und Bearbeitens von Designproofs in einen effizienten, zentralisierten Workflow zu verwandeln.

Wichtigste Funktionen

• Adobe Creative Cloud Integration: Optimiert den kreativen Überprüfungsprozess, indem Designer/innen Proofs direkt aus den Adobe-Tools senden können.

• Unterstützung Unbegrenzte Mitwirkende & Rezensionen: Ermöglicht die uneingeschränkte Zusammenarbeit mit einer unbegrenzten Anzahl von Mitwirkenden und Prüfrunden.

• Sicherheit & Anpassung: Die Sicherheit hat Vorrang mit Hash-Passwörtern und Optionen für vertrauliche Prüfungen, während gleichzeitig Anpassungsmöglichkeiten für Workflow-Einstellungen und Benachrichtigungen angeboten werden.

5. Genehmigt Studio

Genehmigt Studio ist eine kundenorientierte Online-Proofing-Software, die auf die Überprüfung und Genehmigung von Entwürfen in Echtzeit zugeschnitten ist. Sie kombiniert traditionelle Prüfwerkzeuge mit Projektmanagementfunktionen wie Aufgaben, Dashboards und Zeitplänen, um komplexe Projekte voranzutreiben.

Wichtigste Funktionen

• Erweiterte Vergleichswerkzeuge: Hebe subtile Änderungen zwischen zwei oder mehr Versionen eines Entwurfs mit fortschrittlichen Vergleichswerkzeugen hervor.

• Projektmanagement-Tools: Weise Aufgaben zu, lege Fristen fest und verfolge den Fortschritt mit Projektmanagement-Tools, die in den Proofing-Prozess integriert sind.

• Integrationen & API: Automatisiere wichtige Teile deines Workflows mit nativen und Drittanbieter-Integrationen über die API von Approval Studio und Zapier.

6. Markup Held

Markup Held ist ein kostenloses Screenshot-Anmerkungstool, mit dem du ganz einfach Screenshots erfassen und bearbeiten kannst. Markup Hero funktioniert über eine Chrome-Erweiterung und eine Desktop-App, d.h. es ist sowohl für browserbasierte als auch für desktopbasierte Inhalte geeignet.

Wichtigste Funktionen

• Vielseitige Sharing-Optionen: Bietet mehrere Optionen für die Weitergabe: Du kannst kommentierte Screenshots auf Google Drive hochladen oder eindeutige Links zur einfachen Weitergabe erstellen.

• Umfassende Integration: Integriert in beliebte Apps wie Google Drive und Slack, um Workflows zu optimieren und die Zusammenarbeit zu verbessern.

• Anpassbare Annotationen: Die Nutzer/innen haben die Möglichkeit, ihre Notizen zu personalisieren, indem sie Farben, Schriftarten und vieles mehr an ihre Bedürfnisse anpassen.

7. Workfront

Workfront ist ein Projektmanagement-Tool, das Kreativen und Marketingteams in Unternehmen hilft, effizient zusammenzuarbeiten. Es hilft bei der Planung, der Rationalisierung von Prozessen und der Verfolgung des Fortschritts in Echtzeit. Workfront fördert die Zusammenarbeit, automatisiert Aufgaben und beschleunigt Workflows, so dass die Kommunikation einfacher wird und Talent und Zeit optimal genutzt werden können.

Wichtigste Funktionen

• Erweiterte Zielverfolgung: Verschaffe dir einen visuellen Überblick über deinen Fortschritt beim Erreichen der Projektziele und nimm bei Bedarf Anpassungen vor.

• Nachweise und Genehmigungen: Arbeite gemeinsam an Dokumenten, Bildern und Videos mit anpassbaren Prüf- und Genehmigungsprozessen.

• Automatisierung: Reduziere den Arbeitsaufwand mit intelligenten Automatisierungen für wiederkehrende Aufgaben und Prozesse.

Fazit

Wenn du das richtige Online-Proofing-Tool für deine speziellen Bedürfnisse findest, kannst du die Zusammenarbeit verbessern, die Produktivität steigern und den Überprüfungsprozess rationalisieren. Indem du diese Kriterien sorgfältig auswertest, kannst du das richtige Tool für deine speziellen Bedürfnisse auswählen und deinen Kreativer Workflow verbessern.

Picflow ist eine vielseitige Online-Galerie und Plattform für die Zusammenarbeit, die anpassbare Review-Optionen und eine benutzerfreundliche Oberfläche bietet. Mit der Unterstützung für verschiedene Dateitypen und dem Fokus auf die Verbesserung von Workflows helfen wir Kreativen, nahtlos mit Kunden und Teammitgliedern zusammenzuarbeiten.

Picflow kostenlos testen heute!