Die beste Marketing-Kollaborationssoftware im Test

Hilfreiche Zusammenfassung

• Übersicht: Wir stellen euch sechs der besten Marketing-Kollaborationsprogramme für alle Arten von Teams vor.

• Warum du uns vertrauen kannst: Wir haben bereits über 10.000 Marketingteams, Marken und Agenturen dabei unterstützt, kreative Kampagnen durchzuführen und bei gemeinsamen Projekten zusammenzuarbeiten.

• Warum das wichtig ist: Jedes Marketingteam braucht Software, um die Zusammenarbeit im Marketing zu vereinfachen.

• Maßnahmen: Unsere Top-Empfehlungen für Tools sind Picflow, Canva, Buffer, Trello, Loom und Slack.

• Weiterführende Literatur: Schau dir das Picflow-Blog für weitere Experten-Tipps und Anleitungen.

Suchst du nach der besten Software für die Zusammenarbeit im Marketing?

Marketingteams arbeiten rund um die Uhr zusammen. Du arbeitest nicht nur mit deinen Teammitgliedern zusammen, sondern auch mit Kunden und anderen Abteilungen in deinem Unternehmen – vom Vertrieb bis zur Produktentwicklung.

Es gibt Tools für die Zusammenarbeit im Marketing, die diesen Prozess einfacher und effizienter machen.

Du bist dir nicht sicher, welches Tool das Richtige für dein Team ist? Wir haben uns schlau gemacht und eine Liste unserer Top-Empfehlungen zusammengestellt. Von Tools für die visuelle Zusammenarbeit wie Picflow Wenn es um Projektmanagement-Tools wie Trello geht, haben wir genau das Richtige für dich.

Aber zuerst…

Warum solltest du auf uns hören?

Die Antwort ist ganz einfach: Wir wissen, was funktioniert (und was nicht).

Wir haben bereits über 10.000 Kunden dabei geholfen, gemeinsam an Marketingmaterialien, Fotos, Videos und vielem mehr zu arbeiten. Wir haben miterlebt, mit welchen Schwierigkeiten Teams zu kämpfen haben, wenn sie versuchen, effektiv zusammenzuarbeiten, und wir haben auch die Vorteile von Kollaborationssoftware selbst erlebt.

Was ist Marketing-Kollaborationssoftware?

Marketing-Kollaborationssoftware ist eine lose Sammlung von Tools, die es Marketingfachleuten erleichtert, (untereinander und mit anderen Teams) an Projekten zu arbeiten. Diese Tools können folgende Bereiche abdecken:

• Projektmanagement

• Prüfung und Genehmigung

• Korrekturlesen

• Dateifreigabe und Speicherung

• Nachrichten

Der gemeinsame Nenner ist in der Regel die Anpassungsfähigkeit. Marketingfachleute haben es mit einer Vielzahl von Aufgaben, Ressourcen und Kommunikationsstilen zu tun … und was für den einen nicht funktioniert, kann für einen anderen genau das Richtige sein. Deshalb sind Funktionen wie anpassbare Workflows und Integrationen bei diesen Tools weit verbreitet.

Vorteile von Software für die Zusammenarbeit im Marketing

Höhere Produktivität

Marketing-Tools für die Zusammenarbeit steigern die Effizienz und Produktivität, indem sie Workflows automatisieren, die Bearbeitungszeiten für Feedback verkürzen und einen zentralen Ort für alle Projektinhalte bieten. Bessere Organisation bedeutet Zeitersparnis.

Bessere Kommunikation

Marketing-Kollaborationssoftware hilft Teams außerdem dabei, effektiver zu kommunizieren. Das kann auf vielfältige Weise geschehen – von der Zuweisung und Nachverfolgung von Aufgaben bis hin zu Instant Messaging und der gemeinsamen Nutzung von Dateien. Und da alles an einem Ort gebündelt ist, gibt es weniger Raum für mis inform Kommunikation.

Unterstützung beim Arbeiten im Homeoffice

Mit Tools für die Zusammenarbeit im Marketing ist die Zusammenarbeit im Homeoffice ganz einfach. Du kannst Aufgaben planen, gemeinsam an digitalen Inhalten arbeiten und Ideen austauschen, ohne pendeln zu müssen.

Kriterien, die du bei der Auswahl einer Software für die Marketingzusammenarbeit beachten solltest

• Funktionen und Merkmale: Die meisten Tools für die Zusammenarbeit im Marketing sind auf einen ganz bestimmten Anwendungsfall ausgelegt. Deshalb ist es wichtig, genau zu wissen, welche Funktionen du brauchst, damit du deine Anforderungen mit einem Tool (oder mehreren Tools) abgleichen kannst, das bzw. die die passenden Funktionen bietet.

• Skalierbarkeit: Kleine Teams, die wachsen wollen, sollten ein Tool wählen, das mit ihnen mitwächst. Achte auf Funktionen wie erweiterbaren Speicherplatz, erschwingliche Tarife für große Teams und die Möglichkeit, neue Teammitglieder ganz einfach hinzuzufügen.

• Integration: Achte darauf, dass das von dir gewählte Tool zur Zusammenarbeit mit anderen Tools, die du bereits nutzt, kompatibel ist. Das hilft dabei, Workflows zu optimieren, und erleichtert es den Teammitgliedern, an einem Ort auf alle notwendigen Informationen zuzugreifen.

Die 6 besten Softwarelösungen für die Zusammenarbeit im Marketing

1. Picflow

2. Canva

3. Puffer

4. Trello

5. Webstuhl

1. Picflow: Überprüfung und Genehmigung

Picflow ist ein Online-Galerie-Tool, das Marketingfachleuten dabei hilft, gemeinsam an visuellen Inhalten wie Bildern, Videos, Grafiken und vielem mehr zu arbeiten.

Es wurde entwickelt, um den Prozess des Feedbacks, der Überprüfung und des Genehmigens zu vereinfachen – mit einer Reihe von Funktionen zur Steigerung der Produktivität wie Bildanmerkungen, Videoanmerkungen, Kommentarthreads, To-dos und Versionskontrolle.

Das Teilen deiner Galerien ist so einfach wie das Teilen eines Freigabelinks oder das Einladen von Mitwirkenden, und du kannst sogar für jeden Nutzer Berechtigungen festlegen, um den Zugriff und die Bearbeitungsmöglichkeiten zu steuern.

Wichtigste Funktionen

• Galerie-Designer: Mit Picflow kannst du wunderschöne Galerien erstellen, die Layouts variieren und deine Bilder in Abschnitte anordnen. Außerdem kannst du deine Galerien mit Farben, Logos und Schriftarten für Branding nutzen.

• Tools für Feedback: Wir helfen dir dabei, gezielteres Feedback zu sammeln – mit Tools wie Bildanmerkungen und Videoanmerkungen und Kommentar-Threads. Mit Kommentar-To-dos behältst du den Überblick, und dank automatischer Benachrichtigungen bleiben alle auf dem Laufenden.

• Tools zur Überprüfung und Genehmigung: Vereinfache den Überprüfungs- und Genehmigungsprozess mit Favoriten, Genehmigungslisten, Tags und Labels sowie dem Versionsverlauf. Du kannst außerdem Genehmigungsgrenzen festlegen, um dem Prozess Richtlinien hinzuzufügen.

• Erweiterte Workflows: Muss es mal schneller gehen? Nutze Produktivitätsfunktionen wie Massenaktionen, Tastaturkürzel und eine fortschrittliche Benutzeroberfläche, die auf Geschwindigkeit ausgelegt ist. Mit unserem erweiterten Workflow-Modus kannst du in deinem gesamten Kreativer Workflow in kürzerer Zeit.

• Sicherheit: Schütze deine Arbeit mit erstklassiger Verschlüsselung und sicherer Dateispeicherung. Du kannst außerdem Wasserzeichen zu deinen Dateien hinzufügen, Galerien mit Ablaufdaten versehen und den Zugriff jederzeit widerrufen, wenn es nötig ist.

Preise

Wir bieten einen kostenlosen Tarif an, der eine unbegrenzte Anzahl an Galerien und Bewertern unterstützt. Wenn du mehr Speicherplatz benötigst, kannst du auf einen unserer kostenpflichtigen Tarife upgraden – schon ab 8 $ pro Monat. Wir bieten erweiterbaren Speicherplatz an, sodass du niemals zu einem Tarif-Upgrade gezwungen bist, nur weil dein Speicherbedarf steigt.

Vor- und Nachteile