Les meilleurs logiciels de collaboration marketing
Les logiciels de collaboration marketing peuvent être un véritable atout pour booster la productivité des équipes.
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Résumé utile
Aperçu: On te présente six des meilleurs logiciels de collaboration marketing pour toutes sortes d'équipes.
Pourquoi tu peux nous faire confiance : On a aidé plus de 10 000 équipes marketing, marques et agences à mener des campagnes créatives et à collaborer sur des projets communs.
Pourquoi c'est important : Toute équipe marketing a besoin d'un logiciel pour simplifier son processus de collaboration marketing.
Points d'action : Nos outils préférés sont Picflow, Canva, Buffer, Trello, Loom et Slack.
Pour en savoir plus : Jette un œil à la Blog Picflow pour découvrir d'autres conseils d'experts et des guides pratiques.
Tu cherches le meilleur logiciel de collaboration marketing ?
Les équipes marketing collaborent 24 h/24, 7 j/7. Tu collabores non seulement avec les membres de ton équipe, mais aussi avec les clients et d'autres services de ton entreprise, du service commercial au développement produit.
Il existe des outils de collaboration marketing pour rendre ce processus plus simple et plus efficace.
Tu ne sais pas quel outil convient le mieux à ton équipe ? On a fait des recherches et on a dressé une liste de nos meilleures recommandations. Des outils de collaboration visuelle comme Picflow Que ce soit pour des outils de gestion de projet comme Trello, on s'occupe de tout.
Mais avant tout…
Pourquoi nous écouter ?
La réponse est simple : on sait ce qui marche (et ce qui ne marche pas).
On a aidé plus de 10 000 clients à collaborer sur des fichiers marketing, des photos, des vidéos et bien plus encore. On a pu constater les difficultés auxquelles les équipes sont confrontées lorsqu’elles essaient de travailler ensemble efficacement, et on a aussi pu constater les avantages des logiciels de collaboration.
C'est quoi, un logiciel de collaboration marketing ?
Les logiciels de collaboration marketing, c'est en gros un ensemble d'outils qui permettent aux pros du marketing de bosser plus facilement (entre eux et avec d'autres équipes) sur des projets. Ces outils peuvent inclure :
Gestion de projet
Examen et validation
Relecture
Partage et stockage de fichiers
Messagerie
Ce qui les unit, c'est généralement leur flexibilité. Les pros du marketing doivent gérer un large éventail de tâches, de fichiers et de styles de communication… et ce qui ne marche pas pour l'un peut très bien convenir à un autre. C'est pour ça que des fonctionnalités comme les Workflows personnalisables et les intégrations sont courantes dans tous ces outils.
Les avantages des logiciels de collaboration marketing
Amélioration de la productivité
Les outils collaboratifs de marketing te permettent de gagner en efficacité et en productivité en automatisant les Workflows, en réduisant les délais de réponse aux retours d'information et en centralisant tous les fichiers des projets. Une meilleure organisation, c'est un gain de temps.
Une meilleure communication
Les logiciels de collaboration marketing aident aussi les équipes à mieux communiquer. Ça peut se faire de plein de façons différentes, de l'attribution et du suivi des tâches à la messagerie instantanée et au partage de fichiers. Et comme tout est regroupé au même endroit, il y a moins de risques de mis pas communication.
Aide au télétravail
La collaboration à distance, c'est facile grâce aux outils de collaboration marketing. Tu peux planifier ton travail, collaborer sur des fichiers numériques et partager des idées sans avoir à te déplacer.
Critères à prendre en compte pour choisir un logiciel de collaboration marketing
Caractéristiques et fonctionnalités: La plupart des outils de collaboration marketing sont conçus pour répondre à un cas d'utilisation assez précis. C'est pourquoi il est important de bien cerner les fonctionnalités dont tu as besoin, pour pouvoir choisir un outil (ou plusieurs) qui te propose exactement ce qu'il te faut.
Évolutivité: Les petites équipes qui veulent se développer devraient choisir un outil capable d'évoluer avec elles. Privilégie des fonctionnalités comme un espace de stockage extensible, des formules abordables pour les grandes équipes et la possibilité d'ajouter facilement de nouveaux membres à l'équipe.
Intégration: Assure-toi que l'outil de collaboration que tu as choisi s'intègre bien avec les autres outils que tu utilises déjà. Ça te permettra de rationaliser les Workflows et facilitera l'accès des membres de l'équipe à toutes les informations nécessaires en un seul endroit.
Les 6 meilleurs logiciels de collaboration marketing
Picflow
Canva
Mémoire tampon
Trello
Métier à tisser
1. Picflow : révision et validation
Picflow C'est un outil de galerie en ligne qui aide les pros du marketing à collaborer sur du contenu visuel comme des images, des vidéos, des graphiques et bien plus encore.
Il est conçu pour simplifier le processus de retour d'information, de révision et de validation grâce à une suite de fonctionnalités qui boostent la productivité, comme les annotations sur les images et les vidéos, les fils de discussion, les listes de tâches et le contrôle des versions.
Partager tes galeries, c'est aussi simple que de partager un lien d'invitation ou d'inviter des collaborateurs. Tu peux même définir des droits d'accès pour chaque utilisateur afin de contrôler l'accès et les possibilités de révision.
Caractéristiques principales
Concepteur de la galerie : Picflow te permet de créer de superbes galeries, de changer de mise en page et d'organiser tes images en sections. Tu peux aussi personnaliser tes galeries avec des couleurs, des logos et des polices.
Outils de retour d'expérience: On t'aide à recueillir des retours plus ciblés grâce à des outils comme annotations d'images et de vidéos et les fils de commentaires. Les tâches à faire liées aux commentaires t'aident à rester organisé, et les notifications automatiques permettent à tout le monde de rester au courant.
Outils de révision et de validation : Simplifie le processus de révision et de validation grâce aux favoris, aux listes de validation, aux balises et aux étiquettes, ainsi qu'à l'historique des versions. Tu peux aussi définir des limites de validation pour ajouter des règles au processus.
Workflows avancés : Besoin de passer à la vitesse supérieure ? Profite de fonctionnalités qui boostent ta productivité, comme les actions groupées, les raccourcis clavier et une interface utilisateur avancée conçue pour la rapidité. Grâce à notre Workflow avancé, tu peux en faire plus sur l'ensemble de tes workflow créatif en moins de temps.
Sécurité: Protège ton travail grâce à un chiffrement de pointe et à un stockage sécurisé des fichiers. Tu peux aussi ajouter des filigranes à tes fichiers, définir des dates d'expiration pour tes galeries et révoquer l'accès quand tu le souhaites.
Tarifs
On propose une formule gratuite qui te permet d'avoir un nombre illimité de galeries et de modérateurs. Si tu as besoin de plus d'espace de stockage, tu peux passer à l'une de nos formules payantes à partir de seulement 8 $ par mois. On propose un espace de stockage extensible, donc tu ne seras jamais obligé de changer de formule si tes besoins en stockage augmentent.
Avantages et inconvénients
Formule gratuite très complète
Des prix abordables
Une sécurité et une confidentialité des données au top
Très personnalisable
Permet d'ajouter des annotations aux images et aux vidéos
Une large gamme d'outils de retour d'information, de révision et de validation
La formule gratuite a un espace de stockage limité
2. Canva : conception graphique
Canva est un outil de création graphique génial pour travailler en équipe sur des fichiers marketing comme les visuels pour les réseaux sociaux, les bannières publicitaires et les infographies. Il est super facile à utiliser, donc n'importe qui dans ton équipe pourra s'y mettre rapidement. Et grâce à ses fonctionnalités collaboratives, comme les modèles d'équipe et la collaboration en temps réel, c'est l'outil idéal pour bosser ensemble sur des projets de design.
Caractéristiques principales
Modèles : Modifie des modèles prédéfinis pour créer rapidement des visuels d'aspect professionnel.
Collaboration: Travaille avec les membres de ton équipe en temps réel, ce qui facilite le partage des créations et la collecte de retours.
Commentaires: Laisse des commentaires sur les créations pour faciliter la collaboration et la communication. Utilise les mentions @ pour taguer des membres spécifiques de l'équipe.
Kit de branding: Enregistre les éléments de la marque, comme les logos, les couleurs et les polices, pour garantir une cohérence dans toutes les créations.
Tarifs
Canva propose une super formule gratuite, mais Canva Teams (la formule dont tu auras besoin pour collaborer) est payante. Tu devras contacter le service commercial pour obtenir un devis.
Avantages et inconvénients
Il propose des modèles prédéfinis
Une collaboration facile en équipe sur la plateforme
Les fonctionnalités avancées nécessitent un abonnement Pro, ce qui peut s'avérer coûteux pour les créatifs indépendants
Les photos d'archives et les modèles peuvent faire en sorte que différentes marques aient des designs similaires
3. Buffer : gestion des réseaux sociaux
La gestion collaborative des réseaux sociaux, c'est facile avec Buffer. Ça te permet de programmer des publications, de suivre les statistiques et de collaborer avec les membres de ton équipe, le tout sur une seule et même plateforme.
Caractéristiques principales
Programmation des publications : Crée un calendrier de publication autonome. Planifie tes publications aux heures les plus propices sur toutes les plateformes de réseaux sociaux.
Outils d'engagement : Consulte tes commentaires et interagis avec ton public sans quitter la plateforme Buffer.
Assistant IA : Trouve des idées de contenu, réutilise tes publications et réécris ton contenu grâce à l'IA.
Contrôles d'accès: Choisis qui a le droit de valider les publications, qui peut publier des articles, et bien plus encore.
Tarifs
Buffer propose une formule adaptée à presque tous les besoins. La formule gratuite convient aux particuliers et aux petites entreprises, mais tu auras intérêt à passer au moins à la formule Essentials (6 $/mois) pour profiter de plus de fonctionnalités. La formule Team (12 $/canal/mois) est la meilleure option pour les équipes (quelle surprise !).
Avantages et inconvénients
Prend en charge plusieurs réseaux sociaux
Simplifie la planification et la gestion des réseaux sociaux
Propose des outils de collaboration plutôt sympas
Les analyses pourraient être plus détaillées
4. Trello : gestion de projet
Trello est un outil de gestion de projet qui se prête bien à la collaboration marketing grâce à un Workflow simple et à une interface facile à utiliser. Les pros du marketing peuvent créer des tableaux pour différents projets, ajouter des membres de l'équipe et attribuer des tâches, le tout en quelques clics seulement.
Caractéristiques principales
Calendrier de publication : Crée des calendriers de contenu pour rester organisé et tenir le cap.
Partage de fichiers: Stocke et partage des fichiers directement dans Trello pour faciliter la collaboration.
Modèles de stratégie : Permet aux équipes de créer des stratégies marketing à l'aide de modèles prédéfinis.
Workflows automatisés : Intègre-le à d'autres applications marketing, comme les outils d'e-mailing et de planification de contenu, pour automatiser les tâches routinières.
Tarifs
Trello propose une formule gratuite pour les particuliers. Pour les fonctionnalités de collaboration destinées aux équipes marketing, les formules commencent à 5 $ par utilisateur et par mois.
Avantages et inconvénients
Tableaux, listes et fiches flexibles pour organiser tes tâches
Ça facilite la collaboration et la communication entre les membres de l'équipe
Ça ne convient peut-être pas à la gestion de projets à grande échelle
Certains trouvent que l'interface est trop chargée
5. Loom : enregistrement vidéo et messagerie
Loom permet aux équipes d'enregistrer et de partager de courtes vidéos. C'est un super outil de collaboration qui te permet de donner ton avis, de partager des infos et de présenter des idées par vidéo. C'est une super option pour les équipes qui travaillent à distance ou celles qui préfèrent la communication visuelle.
Caractéristiques principales
Alertes et notifications : Loom t'envoie une notification quand quelqu'un regarde ou visionne ta vidéo. Comme ça, tu peux suivre tes messages vidéo.
Partage facile de liens : Tu n'as pas besoin de télécharger les vidéos avant de les partager. Le lien Loom permet aux destinataires de visionner les vidéos dans leurs propres applications, avec la même qualité et sans avoir à les télécharger ou à les mettre en ligne.
Enregistrement d'écran : Les utilisateurs peuvent enregistrer leur écran pour créer des tutoriels et des retours vidéo.
Tarifs
Loom propose une formule gratuite « Starter » pour les particuliers. Ses formules payantes comprennent « Business » (12,50 $ par créateur et par mois) et « Enterprise » (tarif sur mesure).
Avantages et inconvénients
Partage facile de tutoriels vidéo et de messages
Permet d'enregistrer l'écran en toute fluidité
Fonctionnalités de montage vidéo limitées
Restrictions concernant la durée d'enregistrement et l'espace de stockage pour les comptes gratuits
Picflow aide les équipes marketing à collaborer
Les outils de collaboration marketing, c'est indispensable. Les options de cette liste constituent un excellent point de départ et couvrent un large éventail de cas d'utilisation auxquels les équipes marketing sont souvent confrontées.
Tu cherches un outil spécialisé dans examen et validation pour du contenu marketing visuel ?
Picflow est une super option à envisager. Ça permet de collaborer facilement entre collègues sur du contenu visuel, comme des images et des vidéos. Avec Picflow, tu peux laisser des commentaires, ajouter des annotations, marquer des fichiers pour validation, et intégrer des galeries.
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