Die beste Workflow-Software für Marketing

Hilfreiche Zusammenfassung

• Übersicht: Wir haben die besten Marketing-Workflow-Programme unter die Lupe genommen, um Marketingprozesse zu optimieren und so die Zusammenarbeit im Team sowie die Effizienz zu steigern.

• Warum du uns vertrauen solltest: Unsere nachweisbaren Erfolge bei Unternehmen und Agenturen unterstreichen, wie effektiv unsere Plattform die Produktivität und das Projektmanagement verbessert.

• Warum das wichtig ist: Eine leistungsstarke Marketing-Workflow-Software verbessert das Projektmanagement, die Zusammenarbeit und die Produktivität erheblich und ermöglicht es Marketingteams, bessere Ergebnisse zu erzielen und Termine problemlos einzuhalten.

• Maßnahmen: Unsere Top-Empfehlungen sind Picflow, Planable, monday.com, HubSpot und Asana.

• Weiterführende Literatur: Schau dir das Picflow-Blog für weitere Einblicke, wie du deine Kreativ- und Marketingprozesse verbessern kannst.

Suchst du nach der besten Marketing-Workflow-Software?

Effiziente Marketing-Workflows sind der Motor für nachhaltiges, langfristiges Wachstum deines Unternehmens. Und die Software, die du nutzt, spielt dabei eine riesig eine wichtige Rolle bei der Gewährleistung eines effizienten und effektiven Workflows.

Um dir dabei zu helfen, die perfekte Lösung für dein Team zu finden, haben wir eine Liste der besten Marketing-Workflow-Software-Lösungen zusammengestellt. Von Tools für die visuelle Zusammenarbeit wie Picflow Was Marketing-Automatisierungstools wie HubSpot angeht: Diese Tools sind darauf ausgelegt, deine Prozesse zu optimieren und die Zusammenarbeit zu verbessern.

Aber zuerst…

Warum solltest du auf uns hören?

Wir bei Picflow haben es uns zum Ziel gesetzt, das ultimative Tool für die Zusammenarbeit von Marketingfachleuten und Kreativen zu entwickeln.

Mit mittlerweile über 10.000 zufriedenen Nutzern weiß unser Team, wie wichtig ein effizienter Marketing-Workflow ist. Wir haben verschiedene Software-Lösungen in unserem eigenen Unternehmen getestet und eingesetzt und sind überzeugt, dass diese zu den besten Tools gehören, die derzeit auf dem Markt erhältlich sind.

Was ist eine Marketing-Workflow-Software?

Unter Marketing-Workflow-Software versteht man jedes Tool, das dabei hilft, die Prozesse bei der Erstellung, Verwaltung und Durchführung von Marketingkampagnen zu optimieren und zu verbessern.

Dazu können gehören:

• Projektmanagement-Tools

• Tools zur Marketingautomatisierung

• Tools für die Bestandsverwaltung und Zusammenarbeit

• Design-Tools

…und noch mehr.

Das ist eine ziemlich weit gefasste Kategorie, weshalb diese Liste eine ziemlich große Auswahl an Optionen enthält.

Vorteile der Nutzung von Marketing-Workflow-Software

• Höhere Effizienz: Marketing-Workflow-Software automatisiert sich wiederholende Aufgaben, optimiert die Kommunikation und bietet eine zentrale Plattform für die Zusammenarbeit, was zu mehr Produktivität und Zeitersparnis für Marketingteams führt.

• Bessere Zusammenarbeit: Mit Funktionen wie der Zuweisung von Aufgaben, der gemeinsamen Nutzung von Dateien und Echtzeit-Updates erleichtert Marketing-Workflow-Software die nahtlose Zusammenarbeit zwischen den Teammitgliedern, sodass sie effektiver zusammenarbeiten und bessere Ergebnisse erzielen können.

• Bessere Sichtbarkeit: Marketing-Workflow-Software bietet Einblick in den Projektfortschritt und ermöglicht es Teammitgliedern und Beteiligten, Aufgaben zu verfolgen, Fristen im Auge zu behalten und potenzielle Engpässe zu erkennen, was zu mehr Transparenz und Verantwortlichkeit führt.

• Konsistenz und Einhaltung der Vorschriften: Marketing-Workflow-Software sorgt für standardisierte Prozesse, Vorlagen und Workflows zur Genehmigung und gewährleistet so Einheitlichkeit beim Branding und bei der Kommunikation sowie die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. Das verringert das Fehlerrisiko und stärkt die Markenintegrität.

Kriterien, die du bei der Auswahl einer Workflow-Software beachten solltest

Benutzerfreundlichkeit

Angesichts der Komplexität moderner Workflow-Software ist die Bewertung der Benutzerfreundlichkeit entscheidend, wenn es darum geht, das richtige Tool für dein Team auszuwählen. Wenn du eine Software suchst, die Prozesse optimiert und keine Verwirrung stiftet, achte auf intuitive Benutzeroberflächen, einfache Navigation und klare Anleitungen.

Die beste Workflow-Software sollte für jeden in deinem Team leicht verständlich und effizient nutzbar sein. Denk daran: Das Ziel ist es, die Produktivität zu steigern, nicht noch mehr Hürden zu schaffen. Gib Tools den Vorzug, die eine flache Lernkurve bieten und umfangreiche Support-Ressourcen bereitstellen.

Wenn dein Team die Software problemlos in seinen Arbeitsalltag integrieren kann, schaffst du die Voraussetzungen für ein effizienteres und kooperativeres Arbeitsumfeld.

Anpassungsmöglichkeiten

Um bei der Auswahl einer Workflow-Software eine fundierte Entscheidung zu treffen, solltest du vor allem die Anpassungsmöglichkeiten prüfen, mit denen du das Tool an die Bedürfnisse deines Teams anpassen kannst. Halte Ausschau nach Software, mit der du Workflows, Vorlagen und Benachrichtigungen individuell gestalten kannst.

Anpassungsmöglichkeiten sollten es dir ermöglichen, die Software an deine individuellen Prozesse, dein Branding und deine Teamstruktur anzupassen. Überlege dir, ob die Software die Flexibilität bietet, benutzerdefinierte Felder anzulegen, sich wiederholende Aufgaben zu automatisieren und externe Tools nahtlos zu integrieren.

Eine benutzerfreundliche Oberfläche zur Anpassung ist entscheidend, damit dein Team die Software ohne umfangreiche Schulungen problemlos konfigurieren kann. Die Anpassung der Einstellungen an den Workflow deines Teams kann die Produktivität steigern und Prozesse effektiv optimieren.

Integrationsmöglichkeiten

Anpassungsmöglichkeiten in Workflow-Software spielen eine entscheidende Rolle, doch ebenso wichtig sind die Integrationsmöglichkeiten, wenn es darum geht, das richtige Tool für die Anforderungen deines Teams auszuwählen.

Wenn du über Integrationsmöglichkeiten nachdenkst, solltest du Folgendes berücksichtigen:

• Nahtlose Vernetzung: Wir sorgen für eine reibungslose Integration in bestehende Tools, damit dein Workflow problemlos läuft.

• Verbesserte Zusammenarbeit: Die Teamarbeit erleichtern, indem verschiedene Teammitglieder nahtlos zusammenarbeiten können.

• Zeitsparende Automatisierung: Optimierung von Prozessen durch Integrationen, die sich wiederholende Aufgaben automatisieren, sodass du dich auf wertschöpfendere Tätigkeiten konzentrieren kannst.

Die 7 besten Marketing-Workflow-Programme

1. Picflow

2. Planbar

3. Invideo

4. Monday.com

5. ProofHub

6. HubSpot

7. Asana

1. Picflow

Picflow ist ein modernes Online-Galerie-Tool, mit dem Marketingfachleute effizienter an visuellen Inhalten (Bilder, Videos, Grafiken usw.) zusammenarbeiten können. Es ist besonders nützlich für Marketingfachleute, die Feedback einholen oder die Freigabe für visuelle Inhalte von Teammitgliedern oder Kunden einholen müssen.

Mit Picflow kannst du in wenigen Minuten beeindruckende, individuell gestaltete Galerien erstellen, hochauflösende Bilder und Videos (bis zu 4K) hochladen und den Zugriff über einen einfachen Link mit anderen teilen. Je nachdem, welche Bearbeitungsoptionen du aktivierst, können andere Nutzer Anmerkungen, Kommentare, Tags und mehr hinzufügen.

Wichtigste Funktionen

• Tools zur Überprüfung: Sammle Feedback durch Kommentare und visuelle Anmerkungen zu Bildern und Videos.

• Genehmigungs-Tools: Leg Genehmigungsgrenzen fest und lass die Galeriebesucher die Inhalte als genehmigt markieren, wenn sie mit der endgültigen Version zufrieden sind.

• Anpassung: Gestalte deine Galerien individuell mit Galerie-Designs, Logos und Branding-Elementen.

• Hochwertige Inhalte hochladen: Lade ganz einfach hochauflösende Bilder und Videos bis zu 4K hoch, um klare, scharfe Bilder zu erhalten.

• Gemeinsames Teilen: Teile den Zugriff auf deine Galerien mit Teammitgliedern oder Kunden über einen einfachen Link oder einen Einbettungscode.

• Versionsverlauf: Behalte den Überblick über die Änderungen an deinen Inhalten mithilfe des Versionsverlaufs – so kannst du bei Bedarf zu früheren Versionen zurückkehren.

• Workflow-Modus: Schalte alle advanced Funktionen, die Zeit sparen, in deinem gesamten Kreativer Workflow, wie Tastaturkürzel, Massenaktionen und vieles mehr.

Preise

Picflow bietet ein großzügiges kostenloses Angebot, das unbegrenzt viele Galerien mit bis zu 2 GB Speicherplatz ermöglicht. Willst du mehr? Wir bieten außerdem zwei kostenpflichtige Tarife an:

• Außerdem (8 $/Monat)

• Pro (16 $/Monat)

Beide kostenpflichtigen Tarife bieten erweiterbaren Speicherplatz.

2. Planbar

Planbar ist eine weitere herausragende Marketing-Workflow-Software, die es Teams erleichtert, gemeinsam an visuellen Inhalten zu arbeiten (mit Schwerpunkt auf Social-Media-Inhalten). Sie bietet Tools für die Erstellung, Überprüfung, Freigabe und sogar die automatische Veröffentlichung von Inhalten.

Wichtigste Funktionen

• Erstellung und Verwaltung von Inhalten: Erstelle Beiträge mit verschiedenen Medientypen und plane sie direkt in der Plattform ein.

• Workflows für Genehmigungen: Bietet verschiedene Workflows zur Genehmigung („Keine“, „Optional“, „Erforderlich“, „Mehrstufig“) an, um unterschiedlichen Teamdynamiken und Anforderungen an die Inhaltsgenehmigung gerecht zu werden.

• Verschiedene Ansichten: Bietet verschiedene Ansichten (Feed, Kalender, Raster, Liste), um Inhalte effektiv zu verwalten und darzustellen, und wird so den unterschiedlichen Anforderungen bei der Planung und Vorschau gerecht.

Preise

Es gibt vier Tarife:

• Kostenlos

• Basic (11 $ pro Nutzer und Monat)

• Pro (22 $ pro Nutzer und Monat)

• Enterprise (maßgeschneidert)

3. Invideo

Invideo ist eine fortschrittliche, KI-gestützte Plattform zur Videoproduktion, die für Kreative, Filmemacher, Marketingfachleute, Unternehmen und Agenturen entwickelt wurde, die schnell und in großem Umfang Videos in professioneller Qualität erstellen möchten. Im Gegensatz zu herkömmlichen Videobearbeitungsprogrammen, die komplexe Zeitleisten und manuelle Bearbeitung erfordern, ermöglicht invideo es Nutzern, anhand einer einfachen Textvorlage komplette Videos zu erstellen – einschließlich Drehbuch, Bildmaterial, KI-Sprecher, Untertiteln, Musik, Übergängen und Animationen. Was invideo besonders auszeichnet, ist sein Fokus auf die Erstellung langer und agentischer KI-Videos mit intelligenten Workflows. Während viele KI-Videotools nur kurze, filmische Clips von wenigen Sekunden Länge generieren, kann invideo aus einer einzigen Eingabe Videos in voller Länge von bis zu 30 Minuten erstellen – was es besonders effektiv für YouTube-Automatisierung, Filmproduktion, Social-Media-Kampagnen und skalierbare Content-Produktion macht.

Wichtigste Funktionen

• Kreativassistent bei Agent One: Ein intelligenter interner KI-Agent, der den gesamten Produktionszyklus von der Themenrecherche über das Verfassen des Drehbuchs bis hin zum endgültigen Zusammenschnitt der Szenen verwaltet, indem er auf einfache, umgangssprachliche Anweisungen reagiert, anstatt auf starre, vorformulierte Eingabeaufforderungen.

• Dauerhafte visuelle Konsistenz: Löst ein großes Problem, das bei typischen generativen Tools auftritt, indem es einen integrierten Projektspeicher nutzt, der Charaktere, Elemente des Brandings und Stilentscheidungen über alle Szenen hinweg nachverfolgt und so für ein stabiles und einheitliches Erscheinungsbild in längeren Videos sorgt.

• Integration von über 200 verschiedenen Modellen: Verbindet deine kreative Arbeitsumgebung mit über 200 führenden grundlegenden KI-Modellen, darunter Gemini Omni Flash, Google Veo 3.1, Sora 2, Kling 3.0 und ElevenLabs – so wird verhindert, dass dein Team an einen einzigen Designstil oder an Modellbeschränkungen gebunden ist.

• All-in-One-Anlagenoptimierung: Ausgestattet mit einer umfangreichen Postproduktions-Suite, die Funktionen für Gesichtsauswechselung, Bildbeleuchtungsanpassung, automatisiertes Stimmklonen und einen KI-Farbkorrektor umfasst, um mit minimalem Aufwand hochwertige, kinoreife Ergebnisse zu erzielen.

• Tools für automatisierte Kundeninteraktion: Die Funktionen umfassen ein spezielles Werbe-Studio sowie einen dynamischen Untertitelgenerator, der animierte Untertitel sofort erstellt und synchronisiert, um mobile Nutzer in den Social-Media-Feeds bei der Stange zu halten.

Preise

Invideo richtet seine Preise nach dem jeweiligen Anwendungsfall aus, sei es zur Erkundung der Plattform, zur gelegentlichen Videoerstellung, zur täglichen Produktion oder für leistungsstarke Workflows mit hohem Volumen:

• Plus-Tarif: 17 $/Monat

• Max-Tarif: 85 $/Monat

• Generative-Tarif: 170 $/Monat

• Elite-Tarif: 900 $/Monat

4. monday.com

monday.com ist ein „Arbeitsmanagementsystem“, mit dem Marketingteams komplexe (oder einfache) Workflows ganz einfach entwickeln und einhalten können. Zu den wichtigsten Funktionen gehören anpassbare Boards, Projektverfolgung und automatische Benachrichtigungen, damit die Teams den Überblick behalten.

Wichtigste Funktionen

• Anfragen zu Inhalt und Design: Optimiert die Priorisierung und Verwaltung von Anfragen für neue Marketinginhalte und Designprojekte mithilfe von Feldern wie „Creative-Brief-Formular“, „Termin“ und „Zuständige“.

• Digital Asset Management: Zentralisiert die Speicherung und Organisation digitaler Assets, um den Zugriff und die Weitergabe zu vereinfachen.

• Kampagnen-Tracking: Ermöglicht es Marketingfachleuten, den Fortschritt und die Leistung von Marketingkampagnen zu überwachen.

Preise

Es stehen fünf Tarife zur Auswahl:

• Kostenlos

• Basic (9 $ pro Nutzer und Monat)

• Standard (12 $ pro Nutzer und Monat)

• Pro (19 $ pro Nutzer und Monat)

• Enterprise (maßgeschneidert)

5. ProofHub

ProofHub ist eine weitere Software zur Verwaltung von Marketing-Workflows, die Teams dabei hilft, Kampagnen zu planen, Kreativanfragen zu verwalten, gemeinsam an Inhalten zu arbeiten und den Überblick über die Arbeit von der Idee bis zur Veröffentlichung zu behalten. Im Gegensatz zu Tools, bei denen man mehrere Apps für Planung, Kommunikation und Freigaben braucht, vereint ProofHub alles an einem Ort. Dieses Tool macht es Marketingteams leichter, den Überblick zu behalten und Kampagnen pünktlich umzusetzen.

Wichtigste Funktionen

• Aufgaben- und Kampagnenmanagement: Organisiere Marketingkampagnen in Projekten, weise Aufgaben zu, lege Abhängigkeiten fest, setze Meilensteine und verfolge den Fortschritt mithilfe der Board-, Gantt-Diagramm- oder Tabellenansicht.

• Online-Proofing und Freigaben: Überprüfe kreative Inhalte mit Markup-Tools, Kommentaren und Versionskontrolle, damit die Beteiligten klares Feedback geben und Designs, Dokumente und Marketingmaterialien schneller genehmigen können.

• Zusammenarbeit im Team: Halte Diskussionen, Ankündigungen, Notizen und Dateien projektbezogen zusammen, damit Marketingteams zusammenarbeiten können, ohne zwischen verschiedenen Kommunikationswerkzeugen hin- und herwechseln zu müssen.

Preise

ProofHub bietet einfache Preise ohne Gebühren pro Nutzer und ist damit eine praktische Option für wachsende Marketingteams.

• Essential (45 $/Monat, jährliche Abrechnung)

• Ultimate Control (89 $/Monat, jährliche Abrechnung)

6. HubSpot Marketing Hub

HubSpot Marketing Hub Die Software zeichnet sich als Marketing-Workflow-Lösung dadurch aus, dass sie als All-in-One-Plattform dient, die darauf ausgelegt ist, jeden Aspekt des digitalen Marketings zu optimieren – vom E-Mail-Marketing über das Social-Media-Management bis hin zur Content-Strategie und Lead-Pflege.

Wichtigste Funktionen

• KI für Marketingfachleute: Verbessert die Qualität der Inhalte und personalisiert Marketingmaßnahmen mithilfe benutzerfreundlicher KI-Tools (Website-Generator, KI-Content-Writer, Social-Media-Beitragsgenerator).

• Marketing-Automatisierung: Automatisiert die Lead-Pflege und -Bewertung, die Personalisierung von E-Mails sowie abteilungsübergreifende Abläufe.

• Marketing-Analysen & Dashboards: Bietet integrierte Analysenfunktionen für datengestützte Entscheidungen und benutzerdefinierte Berichte.

Preise

HubSpot Marketing Hub bietet einen kostenlosen Tarif und drei kostenpflichtige Tarife an:

• Marketing Hub Starter (15 $ pro Nutzer und Monat)

• Marketing Hub Professional (800 $/Monat)

• Marketing Hub Enterprise (3.600 $/Monat)

7. Asana

Asana ist eine weitere äußerst effektive Marketing-Workflow-Software, die das Projektmanagement und die Zusammenarbeit im Team optimiert. Asana hilft dabei, Marketingprojekte in überschaubare Aufgaben und Unteraufgaben zu gliedern, sodass Teams den Fortschritt leicht im Blick behalten und Termine einhalten können.

Wichtigste Funktionen

• Funktionen für das Projektmanagement: Bietet eine Vielzahl von Projektmanagement-Tools, darunter Gantt-Diagramme, Boards zur Organisation der Arbeit in Phasen, Aufgabenlisten, Zeitpläne für die Projektplanung, Kalender und Status-Updates.

• Ressourcenmanagement und Automatisierung: Der Schwerpunkt liegt auf dem Ressourcenmanagement, sodass Teams genaue Zeitpläne erstellen, die Arbeitsauslastung anpassen und den Zeitplan einhalten können.

• Integration: Unterstützt Integrationen mit Microsoft 365, Google Kalender, Slack, Zoom, HubSpot, Adobe Creative Cloud, Figma, Mailchimp, Salesforce und Tableau.

Preise

Asana bietet einen kostenlosen Tarif und zwei kostenpflichtige Tarife an:

• Premium (10,99 $ pro Nutzer und Monat)

• Business (24,99 $ pro Nutzer und Monat)

Fazit

Da habt ihr es – unsere Liste der besten Marketing-Workflow-Software hat euch wertvolle Einblicke in die Rationalisierung und Optimierung von Marketingprozessen geliefert.

Diese Tools bieten eine umfassende Palette an Funktionen – von Projektmanagement und Zusammenarbeit bis hin zu Analysen und Automatisierung – und ermöglichen es Teams, die Effizienz und Effektivität ihrer Marketingmaßnahmen zu steigern.

Als moderne Online-Galerieplattform bietet Picflow Tools, mit denen du Medien ganz einfach teilen und genehmigen, beeindruckende Galerien erstellen, Kundenfeedback vereinfachen, große Fotoshootings verwalten und vieles mehr kannst.

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