Les meilleurs logiciels de workflow marketing

Résumé utile

• Présentation : On a passé en revue les meilleurs logiciels de gestion des Workflows marketing pour optimiser les processus marketing, améliorer la collaboration au sein de l'équipe et gagner en efficacité.

• Pourquoi nous faire confiance : Notre expérience éprouvée auprès d'entreprises et d'agences montre bien à quel point notre plateforme est efficace pour améliorer la productivité et la gestion de projet.

• Pourquoi c'est important : Un logiciel de Workflow marketing efficace améliore considérablement la gestion de projet, la collaboration et la productivité, ce qui permet aux équipes marketing d'obtenir de meilleurs résultats et de respecter facilement les délais.

• Points d'action : Nos coups de cœur, c'est Picflow, Planable, monday.com, HubSpot et Asana.

• Pour en savoir plus : Jette un œil à la Blog Picflow pour découvrir d'autres astuces qui t'aideront à améliorer tes processus créatifs et marketing.

Tu cherches le meilleur logiciel de Workflow marketing ?

Des workflows marketing efficaces, c'est ce qui permet à ton entreprise de connaître une croissance durable et pérenne. Et le logiciel que tu utilises joue un énorme rôle dans la gestion efficace et performante des Workflow.

Pour t'aider à trouver la solution idéale pour ton équipe, on a dressé une liste des meilleurs logiciels de Workflow marketing. Des outils de collaboration visuelle comme Picflow comme les outils d'automatisation du marketing tels que HubSpot : ces outils sont conçus pour rationaliser tes processus et améliorer la collaboration.

Mais avant tout…

Pourquoi nous écouter ?

Chez Picflow, on s'engage à créer l'outil de collaboration idéal pour les pros du marketing et les créatifs.

Avec plus de 10 000 utilisateurs satisfaits (et ce chiffre ne cesse d'augmenter), notre équipe sait à quel point un bon Workflow marketing est important. On a testé et utilisé plein de logiciels différents dans notre propre entreprise, et on est convaincus que ceux-là font partie des meilleurs outils disponibles sur le marché en ce moment.

C'est quoi, un logiciel de Workflow marketing ?

Un logiciel de Workflow marketing, c'est n'importe quel outil qui permet de rationaliser et d'améliorer les processus liés à la création, à la gestion et à la mise en œuvre des campagnes marketing.

Ça peut inclure :

• Outils de gestion de projet

• Outils d'automatisation du marketing

• Outils de gestion des actifs et de collaboration

• Outils de conception

…et bien plus encore.

C'est une catégorie assez vaste, c'est pour ça que cette liste propose un choix super varié.

Les avantages d'utiliser un logiciel de Workflow marketing

• Une efficacité améliorée: Les logiciels de Workflow automatisent les tâches répétitives, simplifient la communication et offrent une plateforme centralisée pour la collaboration, ce qui permet aux équipes marketing de gagner en productivité et de gagner du temps.

• Une meilleure collaboration: Grâce à des fonctionnalités comme l'attribution des tâches, le partage de fichiers et les mises à jour en temps réel, les logiciels de Workflow facilitent une collaboration fluide entre les membres de l'équipe, ce qui leur permet de travailler ensemble plus efficacement et d'obtenir de meilleurs résultats.

• Une meilleure visibilité : Les logiciels de Workflow marketing offrent une bonne visibilité sur l'avancement des projets, ce qui permet aux membres de l'équipe et aux parties prenantes de suivre les tâches, de surveiller les échéances et d'identifier les goulots d'étranglement potentiels, pour plus de transparence et de responsabilité.

• Cohérence et conformité : Les logiciels de gestion des Workflows marketing imposent des procédures, des modèles et des circuits de validation standardisés, ce qui garantit la cohérence du Branding et des messages, ainsi que le respect des exigences réglementaires. Ça réduit le risque d'erreurs et renforce l'intégrité de la marque.

Critères à prendre en compte lors du choix d'un logiciel de gestion des Workflow

Facilité d'utilisation

Vu la complexité des logiciels de Workflow modernes, il est essentiel d'évaluer leur facilité d'utilisation quand tu choisis l'outil qui convient à ton équipe. Si tu cherches un logiciel qui simplifie les processus sans semer la confusion, privilégie les interfaces intuitives, une navigation simple et des instructions claires.

Le meilleur logiciel de Workflow doit être facile à comprendre et à utiliser efficacement par tous les membres de ton équipe. N'oublie pas que le but est d'améliorer la productivité, pas de créer davantage d'obstacles. Privilégie les outils qui permettent une prise en main facile et qui offrent de nombreuses ressources d'aide.

Quand ton équipe peut facilement adopter et intégrer le logiciel dans son quotidien, tu ouvres la voie à un environnement de travail plus efficace et plus collaboratif.

Options de personnalisation

Pour prendre une décision éclairée lors du choix d'un logiciel de gestion des Workflows, commence par évaluer les options de personnalisation disponibles afin d'adapter l'outil aux besoins de ton équipe. Cherche un logiciel qui te permette de personnaliser les Workflows, les modèles et les notifications.

Les options de personnalisation devraient te permettre d'adapter le logiciel à tes processus spécifiques, à ton Branding et à la structure de ton équipe. Vérifie si le logiciel offre la flexibilité nécessaire pour créer des champs personnalisés, automatiser les tâches répétitives et intégrer des outils externes en toute transparence.

Une interface conviviale permettant de personnaliser le logiciel est essentielle pour que ton équipe puisse facilement le configurer sans avoir besoin d'une formation approfondie. Adapter les paramètres aux besoins de ton équipe en matière de Workflow peut améliorer la productivité et rationaliser efficacement les processus.

Capacités d'intégration

Les options de personnalisation d'un logiciel de Workflow jouent un rôle crucial, mais les capacités d'intégration sont tout aussi importantes quand tu choisis l'outil le mieux adapté aux besoins de ton équipe.

Quand tu t'intéresses aux capacités d'intégration, pense aux points suivants :

• Une connectivité fluide: Assurer une intégration fluide avec les outils existants pour un Workflow sans souci.

• Une collaboration renforcée: Faciliter le travail d'équipe en permettant aux différents membres de l'équipe de collaborer sans problème.

• L'automatisation pour gagner du temps: Rationaliser les processus grâce à des intégrations qui automatisent les tâches répétitives, ce qui te permet de te concentrer sur des activités à plus forte valeur ajoutée.

Les 7 meilleurs logiciels de Workflow marketing

1. Picflow

2. Planifiable

3. Invideo

4. Monday.com

5. ProofHub

6. Hubspot

7. Asana

1. Picflow

Picflow C'est un outil moderne de galerie en ligne qui permet aux pros du marketing de collaborer plus efficacement sur du contenu visuel (images, vidéos, graphiques, etc.). C'est particulièrement utile pour ceux qui ont besoin de recueillir des retours ou d'obtenir l'accord des membres de leur équipe ou de leurs clients sur des fichiers visuels.

Avec Picflow, tu peux créer en quelques minutes de superbes galeries personnalisées, mettre en ligne des images et des vidéos en haute résolution (jusqu'à 4K) et partager l'accès avec qui tu veux via un simple lien. En fonction des paramètres de partage que tu actives, tes contacts pourront ajouter des annotations, des commentaires, des balises et bien plus encore.

Caractéristiques principales

• Outils de révision : Recueille des retours grâce aux commentaires et aux annotations visuelles sur les images et les vidéos.

• Outils de validation: Définis des limites de validation et laisse les visiteurs de la galerie marquer les fichiers comme « validés » quand ils sont satisfaits de la version finale.

• Personnalisation: Personnalise tes galeries avec des thèmes, des logos et des éléments de Branding.

• Mise en ligne de contenus de haute qualité: Télécharge facilement des images et des vidéos en haute résolution, jusqu'à la 4K, pour un rendu clair et net.

• Partage collaboratif: Partage l'accès à tes galeries avec les membres de ton équipe ou tes clients grâce à un simple lien ou à un code d'intégration.

• Historique des versions: Garde une trace des modifications apportées à ton contenu grâce à l'historique des versions, ce qui te permet de revenir à des versions précédentes si besoin.

• Mode Workflow: Profite de fonctionnalités avancées qui te feront gagner du temps sur ton workflow créatif, comme les raccourcis clavier, les actions groupées, et bien d'autres encore.

Tarifs

Picflow propose une formule gratuite très généreuse qui te permet de créer un nombre illimité de galeries avec jusqu'à 2 Go d'espace de stockage. Tu en veux plus ? On propose aussi deux formules payantes :

• Et puis (8 $ par mois)

• Pro (16 $/mois)

Les deux formules payantes proposent un espace de stockage extensible.

2. Planifiable

Planifiable C'est un autre logiciel de gestion des Workflows marketing qui se démarque et qui permet aux équipes de collaborer facilement sur du contenu visuel (en particulier sur les réseaux sociaux). Il propose des outils pour la création, la révision, la validation et même la publication automatique de contenu.

Caractéristiques principales

• Création et gestion de contenu : Crée des publications avec différents types de médias et programme-les directement depuis la plateforme.

• Workflow de validation : Propose différents Workflows de validation (Aucun, Facultatif, Obligatoire, À plusieurs niveaux) pour s'adapter aux différentes dynamiques d'équipe et aux besoins en matière de validation de contenu.

• Plusieurs points de vue : Il propose plusieurs modes d'affichage (Flux, Calendrier, Grille, Liste) pour gérer et visualiser efficacement le contenu, répondant ainsi à différents besoins en matière de planification et de prévisualisation.

Tarifs

Il y a quatre formules :

• Gratuit

• Formule Basic (11 $ par utilisateur et par mois)

• Pro (22 $ par utilisateur et par mois)

• Entreprise (sur mesure)

3. Invideo

Invideo est une plateforme avancée de création vidéo basée sur l'IA, conçue pour les créateurs, les cinéastes, les pros du marketing, les entreprises et les agences qui veulent créer rapidement et à grande échelle des vidéos de qualité pro. Contrairement aux logiciels de montage vidéo traditionnels qui nécessitent des montages complexes et du travail manuel, Invideo te permet de générer des vidéos complètes à partir d’une simple consigne textuelle, avec scénario, visuels, voix off générées par l’IA, sous-titres, musique, transitions et animations. Ce qui distingue Invideo, c’est son spécialisation dans la génération de vidéos longues et autonomes grâce à l’IA, avec des Workflows de montage intelligents. Alors que de nombreux outils vidéo basés sur l’IA ne génèrent que de courts clips cinématographiques de quelques secondes, invideo peut créer des vidéos complètes pouvant aller jusqu’à 30 minutes à partir d’une seule consigne, ce qui le rend particulièrement efficace pour l’automatisation sur YouTube, la réalisation de films, les campagnes sur les réseaux sociaux et la production de contenu à grande échelle.

Caractéristiques principales

• Assistant créatif chez Agent One : Un agent IA interne intelligent qui gère tout le cycle de production, de la recherche de sujets à la rédaction du scénario jusqu'au montage final des scènes, en répondant à des instructions simples et conversationnelles plutôt qu'à des consignes rigides.

• Cohérence visuelle constante : Ça résout un problème majeur des outils génératifs classiques grâce à une mémoire de projet intégrée qui garde en mémoire les personnages, les fichiers de Branding et les choix stylistiques d'une scène à l'autre, ce qui garantit un rendu stable et homogène tout au long des vidéos plus longues.

• Intégration de plus de 200 modèles différents : Relie ton environnement créatif à plus de 200 modèles d'IA de base parmi les plus performants, notamment Gemini Omni Flash, Google Veo 3.1, Sora 2, Kling 3.0 et ElevenLabs, ce qui évite à ton équipe d'être cantonnée à un seul style de conception ou aux limites d'un seul modèle.

• Optimisation globale des actifs : Équipé d'une suite complète de post-production proposant des fonctionnalités comme l'échange de visages, le rééclairage d'images, le clonage vocal automatisé et un coloriste IA pour obtenir des rendus cinématographiques haut de gamme avec un minimum d'effort.

• Outils d'engagement automatisés : Il propose un studio publicitaire dédié ainsi qu'un générateur de légendes dynamique qui crée et synchronise instantanément des sous-titres animés pour captiver l'attention des utilisateurs mobiles sur les réseaux sociaux.

Tarifs

Invideo organise ses niveaux tarifaires en fonction de l'utilisation que tu en fais, que ce soit pour découvrir la plateforme, créer des vidéos de temps en temps, produire au quotidien ou gérer des Workflows intensifs à grand volume :

• Formule Plus : 17 $/mois

• Formule Max : 85 $/mois

• Formule Generative : 170 $/mois

• Formule Elite : 900 $ par mois

4. monday.com

monday.com C'est un « système de gestion des tâches » qui permet aux équipes marketing de mettre en place et de respecter facilement des Workflows complexes (ou simples). Ses principales fonctionnalités sont des tableaux personnalisables, le suivi des projets et des notifications automatiques pour aider les équipes à rester sur la bonne voie.

Caractéristiques principales

• Demandes concernant le contenu et la mise en page : Ça te permet de gérer plus facilement la hiérarchisation et le suivi des demandes de nouveaux contenus marketing et de projets de design grâce à des champs comme le formulaire de brief créatif, la date limite et les personnes en charge.

• Digital Asset Management : Centralise le stockage et l'organisation des fichiers numériques pour faciliter leur accès et leur partage.

• Suivi des campagnes : Permet aux responsables marketing de suivre l'avancement et les résultats des campagnes marketing.

Tarifs

Il y a cinq formules disponibles :

• Gratuit

• Formule Basic (9 $ par utilisateur et par mois)

• Formule Standard (12 $ par utilisateur et par mois)

• Pro (19 $ par utilisateur et par mois)

• Entreprise (sur mesure)

5. ProofHub

ProofHub C'est un autre logiciel de gestion des flux de travail marketing qui aide les équipes à planifier leurs campagnes, à gérer les demandes créatives, à collaborer sur les fichiers et à suivre l'avancement du projet, de l'idée au lancement. Contrairement aux outils qui nécessitent plusieurs applications pour la planification, la communication et les validations, ProofHub regroupe tout ça au même endroit. Cet outil permet aux équipes marketing de mieux s'organiser et de livrer leurs campagnes dans les délais.

Caractéristiques principales

• Gestion des tâches et des campagnes : Organise tes campagnes marketing en projets, attribue des tâches, crée des dépendances, définis des jalons et suis l'avancement à l'aide des vues « Tableau », « Diagramme de Gantt » ou « Tableau ».

• Épreuvage en ligne et validations : Examinez les fichiers créatifs à l'aide d'outils Markup, de commentaires et de gestion des versions, ce qui permet aux parties prenantes de donner leur avis de manière claire et d'approuver plus rapidement les designs, les documents et les supports marketing.

• Collaboration au sein de l'équipe : Regroupe les discussions, les annonces, les notes et les fichiers liés aux projets pour que les équipes marketing puissent collaborer sans avoir à passer d'un outil de communication à l'autre.

Tarifs

ProofHub propose un modèle tarifaire simple, à forfait, sans frais par utilisateur, ce qui en fait une option pratique pour les équipes marketing en pleine croissance.

• Essential (45 $/mois, facturé annuellement)

• Ultimate Control (89 $/mois, facturé annuellement)

6. HubSpot Marketing Hub

HubSpot Marketing Hub C'est un logiciel de Workflow marketing qui se démarque en tant que plateforme tout-en-un conçue pour optimiser tous les aspects du marketing numérique, du marketing par e-mail à la gestion des réseaux sociaux, en passant par la stratégie de contenu et la maturation des prospects.

Caractéristiques principales

• L'IA pour les pros du marketing : Améliore la qualité du contenu et personnalise les actions marketing grâce à des outils d'IA faciles à utiliser (générateur de sites web, rédacteur de contenu IA, générateur de légendes pour les réseaux sociaux).

• Automatisation du marketing : Automatise la gestion et l'évaluation des prospects, la personnalisation des e-mails et les opérations inter-services.

• Analyses marketing et tableaux de bord : Propose des outils d'analyse intégrés pour prendre des décisions fondées sur les données et créer des rapports personnalisés.

Tarifs

HubSpot Marketing Hub propose une formule gratuite et trois formules payantes :

• Marketing Hub Starter (15 $ par utilisateur et par mois)

• Marketing Hub Professional (800 $/mois)

• Marketing Hub Enterprise (3 600 $/mois)

7. Asana

Asana C'est un autre logiciel de Workflow marketing super efficace qui simplifie la gestion de projet et la collaboration au sein des équipes. Asana permet d'organiser les projets marketing en tâches et sous-tâches faciles à gérer, ce qui aide les équipes à suivre facilement l'avancement des projets et à respecter les délais.

Caractéristiques principales

• Fonctionnalités de gestion de projet : Propose toute une gamme d'outils de gestion de projet, notamment des diagrammes de Gantt, des tableaux pour organiser le travail par étapes, des listes de tâches, des calendriers de planification de projet, des agendas et des mises à jour d'état d'avancement.

• Gestion des ressources et automatisation : Il met l'accent sur la gestion des ressources, ce qui permet aux équipes de planifier des calendriers précis, d'ajuster la charge de travail et de rester dans les temps.

• Intégration : Prend en charge les intégrations avec Microsoft 365, Google Agenda, Slack, Zoom, HubSpot, Adobe Creative Cloud, Figma, Mailchimp, Salesforce et Tableau.

Tarifs

Asana propose une formule gratuite et deux formules payantes :

• Premium (10,99 $ par utilisateur et par mois)

• Formule Entreprise (24,99 $ par utilisateur et par mois)

Conclusion

Et voilà ! Notre liste des meilleurs logiciels de Workflow marketing t'a donné des conseils précieux pour rationaliser et optimiser tes processus marketing.

Ces outils proposent une gamme complète de fonctionnalités, allant de la gestion de projet et de la collaboration à l'analyse et à l'automatisation, ce qui permet aux équipes d'optimiser l'efficacité et la performance de leurs actions marketing.

En tant que plateforme moderne de galeries en ligne, Picflow propose des outils pour partager et valider facilement des fichiers multimédias, créer de superbes galeries, simplifier les retours des clients, gérer les grandes séances photo, et bien plus encore.

Essaie Picflow gratuitement aujourd'hui !