Le workflow créatif, c'est la façon dont une équipe fait évoluer ses projets visuels à travers toutes les étapes, du téléchargement et de l'organisation jusqu'à la révision, la correction, la validation et la livraison, de manière structurée et traçable. Au lieu de courir après les fichiers sur différents disques durs, par e-mail ou sur les messageries instantanées, tout le monde travaille depuis un seul et même endroit où le statut de chaque fichier est visible et où chaque action est enregistrée.

Picflow propose des vues sous forme de tableau Kanban et de liste, des filtres de feedback (par statut, étiquette, favoris), des actions groupées (sélection multiple avec modification du statut, ajout d'étiquettes, déplacement et suppression), l'exportation de fichiers et au format PDF, l'historique des versions, ainsi que plus de 25 raccourcis clavier. En tant que logiciel de gestion de médias destiné aux équipes créatives traitant de gros volumes, il te permet de tout centraliser au même endroit.

Oui. Picflow te permet de passer d'une vue en grille à une vue en liste ou à une vue Kanban. C'est un paramètre personnel, pas un réglage valable pour toute l'équipe. La vue Kanban regroupe les fichiers par statut pour que tu puisses voir la progression d'un seul coup d'œil, tandis que les fichiers, les statuts et les étiquettes sous-jacents restent les mêmes quelle que soit la vue choisie.

Picflow importe des fichiers depuis Dropbox, Google Drive et Box, se connecte à Zapier pour automatiser les transferts, et prend en charge Google Analytics et Tag Manager pour le suivi des vues. Les formules Business offrent un accès à l'API pour des intégrations personnalisées. Tu peux aussi exporter tes sélections sous forme de liste de noms de fichiers ou de PDF pour faire passer ton travail à l'outil suivant de ton processus.

Oui. Sélectionne plusieurs fichiers en cliquant dessus, en cliquant tout en maintenant la touche Maj enfoncée ou en utilisant la commande « Tout sélectionner », puis applique des actions groupées pour modifier leur statut de validation, leur attribuer des étiquettes de couleur, les déplacer vers des dossiers ou les supprimer. En combinant ça avec des filtres, tu peux isoler un ensemble spécifique et le traiter en une seule fois.

Quand tu télécharges une nouvelle version, l'originale est conservée. Tu peux consulter toutes les versions sur une chronologie, les comparer côte à côte et revenir à n'importe quelle version précédente. Les commentaires et les annotations restent associés à des versions spécifiques, ce qui garantit la précision de l'historique des retours tout au long des cycles de révision.

Oui. C'est toi qui gères les autorisations. Tu peux autoriser le téléchargement de toute la galerie, le téléchargement uniquement des fichiers sélectionnés ou approuvés, ou désactiver complètement les téléchargements. C'est toi qui décides ce qui est accessible et quand.

Tout à fait. Les galeries Picflow sont adaptatives et optimisées pour les téléphones, les tablettes et les ordinateurs de bureau. Les clients peuvent faire défiler les images, zoomer en pinçant pour voir les détails et laisser des commentaires, le tout depuis leur navigateur mobile. Pas besoin d'installer d'appli.