Les meilleures stratégies de collaboration créative

Résumé utile

• Présentation : On va te donner quelques conseils, stratégies et techniques pour favoriser une collaboration efficace entre les créatifs.

• Pourquoi nous faire confiance : on est un outil de gestion de galeries client de premier plan qui aide les créatifs à collaborer plus efficacement avec leurs clients, leurs parties prenantes et les membres de leur équipe.

• Pourquoi c'est important : La collaboration créative rassemble les compétences de chacun, ce qui favorise la synergie et la responsabilisation, renforce l'esprit d'équipe et permet d'obtenir des résultats collectifs exceptionnels.

• Points d'action : Adopte la méthode du « design thinking », limite les réunions en présentiel, utilise des outils de retour d'information visuel, mets en place des règles de partage de fichiers et élimine les cloisonnements.

• Pour en savoir plus : Jette un œil à la Blog Picflow pour en savoir plus sur workflow créatif.

Tu veux maîtriser la collaboration créative ?

Tu connais ce sentiment quand tu participes à une séance de brainstorming en groupe qui ne décolle pas vraiment ? Les gens lancent des idées, mais il faudrait plus de fluidité et d'élan, et tu repars sans avoir vraiment avancé.

C'est frustrant. Et malheureusement, c'est un problème courant quand des gens créatifs essaient de collaborer d'une manière qui n'est pas vraiment propice à la collaboration créative.

Dans ce Picflow Dans cet article, on va passer en revue une série de conseils et de stratégies pour favoriser une collaboration productive et créative au sein de ton équipe. Grâce à quelques techniques simples et à des règles de base, tu pourras faire ressortir le meilleur de ton équipe et faire passer tes projets au niveau supérieur.

Mais avant tout…

Pourquoi nous écouter ?

Avec plus de 10 000 créatifs, agences et marques de renom comme Universal Music Group, BBDO et Tag Heuer qui lui font confiance, Picflow est un outil de galerie en ligne de premier plan qui aide les créatifs à collaborer et à partager leurs travaux en toute simplicité.

On comprend bien les défis auxquels les équipes créatives sont confrontées lorsqu'elles travaillent ensemble. C'est pourquoi on a rassemblé nos propres expériences et réflexions, ainsi que les conseils d'experts, pour te donner des astuces utiles qui t'aideront à mener à bien ton processus de collaboration.

C'est quoi, la collaboration créative ?

La collaboration créative, c'est le fait de réunir des personnes aux compétences et aux points de vue uniques pour qu'elles travaillent ensemble vers un objectif commun (et ambitieux) : créer quelque chose de nouveau.

Ce « quelque chose » pourrait être :

• Un nouveau produit ou service

• Une campagne marketing

• Un événement ou une expérience

• Une œuvre d'art ou de design

Quoi qu’il en soit, la collaboration créative, c’est mettre en commun des idées, des ressources et des talents pour aboutir à un résultat final qui n’aurait pas été possible sans les contributions variées de chaque membre de l’équipe.

Et attention, spoiler : c'est souvent un processus difficile.

Les obstacles à la collaboration créative

Avant de parler de solutions, on devrait prendre un peu de temps pour bien cerner le problème. Qu'est-ce qui rend la collaboration créative si difficile, au juste ?

Voici quelques obstacles courants :

• Les egos: Les créatifs ne sont pas tous égocentriques. Mais on ne peut pas vraiment contester le fait que la créativité nécessite une certaine confiance en soi. Et quand tu as plusieurs personnes qui ont des opinions bien arrêtées et qui veulent se faire entendre, les egos peuvent facilement s'affronter.

• Manque de communication: Ça peut paraître évident, mais ça vaut le coup d'en parler. Quand les membres d'une équipe ne communiquent pas efficacement ou clairement, ça peut donner lieu à des malentendus et les idées peuvent se perdre en chemin.

• Contraintes de temps: La collaboration créative prend du temps : il faut du temps pour réfléchir, tester des idées et les peaufiner. Mais dans le monde trépidant d'aujourd'hui, les délais sont souvent serrés et on subit une pression pour obtenir des résultats rapidement.

• La peur du rejet: C'est pas facile de dévoiler tes idées pour que les autres les critiquent et, peut-être, les rejettent. Cette peur peut te faire hésiter à partager tes idées ou t'empêcher de donner ton avis en toute honnêteté.

Comment favoriser la collaboration créative

1. Fixer des règles de base

Quand on parle de règles de base, on ne parle pas de consignes strictes qui étouffent la créativité. On parle plutôt de principes fondamentaux que ton équipe respectera lorsqu’elle interagira avec les autres, qu’elle écoutera des idées, qu’elle donnera son avis, etc.

La règle de base que tu vas définir peut être aussi simple ou aussi complexe que tu le souhaites. Pour t'aider à trouver des idées, voici quelques suggestions :

• Dirige avec empathie

• Apprends à t'habituer à l'inconfort (dans la limite du raisonnable)

• Cherche à découvrir des points de vue variés

• Ne juge pas

• Ne partage pas d'infos qui ne t'appartiennent pas

• Avance pour prendre la parole ou laisser la parole à quelqu'un d'autre

D'après notre expérience, cette dernière suggestion est l'une des règles les plus importantes à bien faire passer. Chaque membre de l'équipe a tendance soit à s'exprimer, soit à rester en retrait, et il est important que les deux groupes fassent preuve de conscience de soi et s'efforcent activement d'équilibrer leurs contributions.

2. Utilise la méthode du « Design Thinking »

Le « design thinking » est une approche itérative de la résolution de problèmes. On commence par une idée assez vague, puis on affine progressivement sa réflexion grâce à des discussions systématiques, du prototypage, des recherches, des tests, etc.

Voici un aperçu des différentes étapes :

1. Fais preuve d'empathie: Comprendre l'utilisateur et ses besoins.

2. Définir: Approfondis ta compréhension du problème.

3. Trouver des idées: Trouver des idées de solutions.

4. Prototype: Crée un prototype fonctionnel de ta solution.

5. Test: Recueille les avis sur ton prototype et apporte des améliorations.

6. Mettre en œuvre: Mets ta solution en pratique.

Une fois que tu l'as mis en place, c'est parti ! tout droit Retour à l'étape de l'empathie.

Ce processus est un outil puissant pour la collaboration créative, car il donne une structure aux efforts de ton équipe. À chaque étape, il y a un objectif clair — et tu ne peux pas avancer tant que tu n’as pas a) on y est arrivé et b) trouvé l'alignement.

3. Réduis le nombre de réunions en présentiel

Ça peut paraître un peu contre-intuitif, mais le nombre de réunions que tu organises pourrait bien freiner le potentiel créatif de ton équipe. D’après presque toutes les études sur les pratiques en matière de réunions, la grande majorité d’entre elles ne sont pas productives — et les employés en ont marre.

Dans la mesure du possible, cherche des alternatives comme :

• Des points d'étape asynchrones pour évaluer l'avancement

• Des outils vidéo asynchrones comme Loom

• Des outils asynchrones de révision, de commentaires et de validation comme Picflow (on t'en dira plus sur ce qu'on fait dans une minute !)

En général, ça donne une équipe plus motivée et moins cynique.

4. Utilise des outils de retour visuel

Environ 60 à 65 % de la population générale pense de manière visuelle. Ce chiffre a d'ailleurs tendance à augmenter considérablement dans les contextes qui exigent beaucoup de résolution de problèmes. Du coup, les retours écrits ou les consignes orales ne sont pas toujours le moyen le plus efficace de communiquer avec ton équipe.

Pense plutôt à utiliser des outils de retour visuel, comme des captures d'écran ou des images annotées, pour transmettre clairement tes idées et tes suggestions. Ça permet non seulement de s'assurer que tout le monde est sur la même longueur d'onde, mais aussi de rendre le processus de collaboration plus efficace et plus créatif.

Prends Picflow, par exemple.

Si tu cherches d'autres solutions que Frontify, jette un œil à ces meilleures options Alternatives à Frontify pour trouver la personne qui correspondra le mieux à ton équipe créative.

On propose aux créatifs, aux pros du marketing et aux chefs de projet de collaborer facilement sur du contenu visuel et des vidéos. Tu peux facilement créer des galeries pour stocker tes fichiers, partager l'accès avec tes clients et les parties prenantes, et recueillir des retours sous forme de :

• Annotations d'images et de vidéos

• Commentaires

• Mots-clés et étiquettes

• Listes d'approbation

En annotant visuellement des zones ou des éléments précis, les membres de l'équipe peuvent communiquer efficacement leurs idées, leurs préférences et leurs suggestions, ce qui favorise une meilleure compréhension et une meilleure coordination entre les collaborateurs.

5. Externaliser ou automatiser les tâches non créatives

Chaque membre de ton équipe a un temps et une énergie limités. Et en ce moment, il y a de fortes chances que tu gaspilles des ressources dans des tâches qui ne sont pas créatives. Ça peut être, par exemple, organiser des fichiers, suivre les validations ou mettre en forme des documents.

En externalisant ou en automatisant ces tâches, ton équipe pourra se concentrer sur les aspects les plus importants et les plus créatifs de son travail.

Voici quelques façons d'externaliser ou d'automatiser les tâches non créatives :

• Utilise un logiciel de gestion de projet pour suivre les validations et les échéances.

• Engage des assistants virtuels pour t'aider dans tes tâches administratives, comme classer des dossiers et organiser des réunions.

• Utilise des outils comme Zapier pour automatiser les tâches répétitives, comme l'envoi d'e-mails ou la création de documents.

En libérant du temps à ton équipe, tu lui donnes plus de marge de manœuvre pour trouver de nouvelles idées et approches. Ça peut se traduire par une meilleure productivité et des solutions plus innovantes. En plus, en déléguant ces tâches, tu peux aussi renforcer le sentiment de confiance et de responsabilité au sein de ton équipe.

6. Éliminer les cloisonnements

Quand différents services ou personnes travaillent chacun de leur côté, on risque de passer à côté d'idées et de points de vue précieux. En favorisant la collaboration et la communication entre les services, les entreprises peuvent tirer parti d'une expertise et de points de vue variés pour trouver des idées et des solutions innovantes.

Voici comment ça peut t'aider :

• Favorise la diversité des points de vue: En brisant les cloisonnements, ça permet aux personnes de différents services ou équipes de partager leurs points de vue et leur expertise, ce qui favorise une plus grande diversité de perspectives.

• Favorise le partage des connaissances: Quand l'information circule librement au-delà des frontières de l'entreprise, les membres de l'équipe peuvent tirer parti des expériences et de l'expertise de chacun, ce qui favorise l'innovation et la résolution des problèmes.

• Facilite la collaboration interdisciplinaire: Les équipes cloisonnées font souvent double emploi ou passent à côté d'occasions de collaborer. Briser ces cloisonnements favorise le travail d'équipe interfonctionnel, ce qui permet à des personnes aux compétences variées de travailler ensemble pour atteindre des objectifs communs.

• Stimule la créativité et l'innovation: En créant un environnement où les idées peuvent être librement échangées et développées, la suppression des cloisonnements stimule la créativité et l'innovation, ce qui permet de trouver des solutions plus solides et plus efficaces aux défis complexes.

Conclusion

En trouvant le bon équilibre entre accompagnement et liberté, tes collaborateurs peuvent sortir des sentiers battus tout en atteignant les objectifs clés. En favorisant cette collaboration créative, tu libères tout le potentiel de ton équipe.

À Picflow, on aide les créatifs à mieux collaborer grâce à des outils pour la réalisation de projets, épreuvage en ligne, et bien d'autres encore.

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