Ziflow

Ziflow ist eine cloudbasierte Online-Proofing-Software, die entwickelt wurde, um Teams bei der Überprüfung und Genehmigung von kreativen Inhalten zu unterstützen. In der Praxis bietet es eine zentrale Plattform, auf der Sie kreative Assets hochladen, andere zur Überprüfung einladen und dann alle Kommentare, Anmerkungen und Genehmigungen direkt auf dem Inhalt hinterlassen können. Es optimiert den Feedback-Prozess, indem es den Austausch von E-Mails eliminiert. Alle Rückmeldungen werden an einem Ort gesammelt, mit spezifischen Punkten im Inhalt verknüpft, und alle Gutachter können die Kommentare der anderen sehen. Ziflow verfolgt auch Versionen von Assets, was es Ihnen ermöglicht, Änderungen zu verwalten und sicherzustellen, dass die endgültige Genehmigung auf der richtigen Version basiert. Es handelt sich im Wesentlichen um ein Projektzusammenarbeitstool, das ausschließlich auf die Überprüfungs- und Genehmigungsphase von kreativen Workflows ausgerichtet ist.

Ziflow ist ideal für Marketingteams, Kreativagenturen, Designstudios, Videoproduktionsteams und jede Organisation, die eine große Menge an Inhalten produziert, die Feedback von mehreren Stakeholdern erfordern. Wenn Sie Projekte haben, bei denen ein Design oder eine Anzeige Input von einem Manager, einem Kunden und vielleicht von Rechts- oder Compliance-Abteilungen benötigt, dann ist Ziflow das Richtige für Sie. Typische Benutzer sind Kreativdirektoren, Projektmanager, Designer, Videoeditoren, Vermarkter, Account Manager und Kunden. Zum Beispiel könnte eine Werbeagentur Ziflow nutzen, um Kunden die Überprüfung von Kampagnenmaterialien zu ermöglichen, oder ein internes Designteam könnte es verwenden, um Genehmigungen von verschiedenen Abteilungsleitern für eine neue Broschüre einzuholen. Selbst Softwareteams nutzen es, um UI-Designs oder Marketingmaterialien zu überprüfen. Wenn Ihr Workflow derzeit das Versenden von PDFs per E-Mail oder die Verwendung einer Kombination von Tools zur Genehmigungsbereitstellung umfasst, zentralisiert Ziflow diesen Prozess.

Ziflow kann damit umgehen. Viele DateitypenEs kann effektiv fast alles verarbeiten, was Sie ihm entgegenwerfen. Zu den gängigen Typen gehören Bilder, PDFs, Videos, Audiodateien, Webinhalte, Microsoft Office-Dokumente, Adobe-Dateien und mehr. Es unterstützt auch ZIP-Dateien und spezialisierte Formate wie 3D-Modelle und Rohkameradateien, indem es sie in Vorschaubilder umwandelt. Im Wesentlichen kann Ziflow wahrscheinlich einen Proof für alles erstellen, mit dem Ihr Team arbeitet. Diese umfassende Unterstützung ist ein großes Verkaufsargument.

In der Regel beginnen Sie damit, einen "Proof" in Ziflow zu erstellen, indem Sie eine Datei hochladen oder eine URL eingeben. Anschließend fügen Sie Gutachter zu diesem Proof hinzu. Gutachter öffnen den Proof in ihrem Browser und können Kommentare hinzufügen oder Markierungen setzen. Jeder Eingeladene kann die Kommentare der anderen sehen und darauf antworten. Es gibt eine Symbolleiste, um Kommentare als erledigt zu markieren oder um Gutachter darauf hinzuweisen, ob "Genehmigt" oder "Änderungen erforderlich" sind.

Sobald das Feedback eingegangen ist, kann der Ersteller eine neue Version des Assets im selben Proof hochladen. Die Gutachter werden benachrichtigt und können die alte und neue Version nebeneinander vergleichen. Dieser Zyklus setzt sich fort, bis alle zufrieden sind. Schließlich, wenn alles passt, geben die Gutachter ihre Zustimmung. Der Proof kann dann als genehmigt/final markiert werden, und Sie haben eine Nachverfolgung, wer was und wann genehmigt hat.

Ziflow ist so konzipiert, dass es sowohl intern als auch extern verwendet werden kann. Sie können es nutzen, um mit Kunden oder anderen externen Stakeholdern zusammenzuarbeiten. Wenn Sie jemanden zu einem Proof einladen, können Sie ihn als "Reviewer" bezeichnen, was bedeutet, dass er kein kostenpflichtiges Konto in Ihrem Plan benötigt - er wird über den sicheren Link zugreifen (möglicherweise müssen sie sich per E-Mail verifizieren, aber sie müssen nichts kaufen oder installieren). Viele Agenturen nutzen Ziflow als ihr Kundenprüfportal, um Kunden Kommentare hinzuzufügen und Genehmigungen zu erteilen, wenn nötig. Auf höheren Plänen können Sie auch die Ziflow-Benutzeroberfläche mit Ihrem Logo und Ihren Farben versehen, sodass sie wie eine Erweiterung Ihres Unternehmens aussieht.