Ziflow
Let your content flow
À propos de Ziflow
Ziflow, fondé en 2016 par les créateurs de ProofHQ, est rapidement devenu une solution incontournable pour les workflows de révision et d'approbation créatifs. Il est souvent décrit comme le "système d'enregistrement des commentaires" sur le contenu créatif. Contrairement à un DAM traditionnel, Ziflow ne se concentre pas sur le stockage des actifs à long terme ou sur une large distribution - il se concentre plutôt sur la phase de collaboration active de la création de contenu. Les principales fonctionnalités comprennent la prise en charge de n'importe quel type de fichier ou de média : images, PDF multipages, vidéos, URL web, fichiers audio, et bien plus encore. Les membres de l'équipe et les intervenants externes peuvent annoter les épreuves avec des commentaires, dessiner des annotations, surligner du texte et même comparer les versions côte à côte pour s'assurer que les changements ont bien été effectués.
Ziflow se distingue par sa solide automatisation du Workflow, et tu peux créer des flux de révision personnalisés, définir des rappels automatiques ou des échéances sur les épreuves, et même intégrer des outils de gestion de projet pour mettre à jour les statuts. Il offre également des fonctionnalités de versionnement automatisé et d'édition en ligne pour des contenus spécifiques.
Dans les développements récents, Ziflow a intégré des fonctionnalités d'IA sous "ZiflowAI" - par exemple, en offrant des suggestions de copie générées par l'IA pour les créatifs bloqués sur la formulation, et un "Assistant de révision" d'IA qui peut automatiquement vérifier le contenu pour les questions de conformité. Cela montre que Ziflow innove dans l'espace des ops créatifs, et pas seulement dans l'épreuvage statique.
Essentiellement, la valeur de Ziflow réside dans l'accélération des cycles de révision - en fournissant un retour d'information plus précis, en évitant la confusion des versions et en accélérant les approbations. De nombreuses entreprises qui adoptent Ziflow font état d'une réduction significative des délais d'exécution des projets et des erreurs (plus personne n'approuve la mauvaise version, etc.). Il remplace souvent une combinaison d'e-mails, de balises PDF et d'outils ad hoc par une seule plateforme cohérente.
Ziflow Tarifs
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Les tarifs de Ziflow sont généralement considérés comme étant en milieu de gamme pour la valeur, moins chers que les suites de gestion de projet d'entreprise, mais plus que les plugins d'épreuvage de base, ce qui reflète son ensemble complet de fonctionnalités. En voici un aperçu :
Gratuit: Prend en charge 2 utilisateurs et un nombre illimité de réviseurs. Cette version gratuite permet aux petites équipes d'utiliser les fonctionnalités principales de l'épreuvage (révision et annotation) sur la base d'un nombre limité d'utilisateurs - idéal pour les freelances ou les duos travaillant avec des clients. Ziflow a la particularité de proposer une version gratuite pour toujours, ce qui est idéal pour les essais ou les petites utilisations.
Standard: À partir d'environ 249 $/mois pour un maximum de 15 utilisateurs. Ce plan comprend 1 To de stockage, un nombre illimité de réviseurs (des personnes qui peuvent commenter mais qui ne sont pas comptées comme des utilisateurs à part entière), et toutes les fonctionnalités de base de l'épreuvage et du Workflow. Il est conçu pour les petites et moyennes équipes qui ont besoin d'un système d'épreuvage robuste.
Pro: À 399 $/mois, ce plan ajoute plus d'utilisateurs, de stockage, d'intégrations, et inclut des fonctionnalités de Workflow plus avancées.
Entreprise: Tarification personnalisée. Pour les grandes organisations, Ziflow propose des licences d'entreprise, qui pourraient inclure un nombre illimité d'utilisateurs, des fonctionnalités d'administration avancées, un accès à l'API pour une intégration personnalisée et des options de sécurité renforcées. Les tarifs d'entreprise seraient négociés, et il pourrait s'agir de dizaines de milliers par an, en fonction du nombre d'utilisateurs et des besoins.
Toutes les formules payantes comprennent généralement un nombre illimité d'épreuves et d'espace de stockage. Il y a également un essai gratuit de 14 jours pour tout niveau payant, ce qui permet aux équipes d'essayer l'ensemble des fonctionnalités. En résumé, les tarifs de Ziflow sont basés sur un abonnement, assez simples, et évoluent en fonction de la taille de l'équipe et des fonctionnalités nécessaires. Ce n'est pas l'outil le moins cher du marché, mais les utilisateurs disent souvent que le temps gagné et les erreurs évitées pendant les révisions justifient la dépense.
Ziflow Avis
"Ziflow permet de rester si facilement au courant des révisions et des différentes versions/itérations des projets. En tant qu'écrivain, je serais désorganisé sans cet outil." Source
"J'adore la facilité d'utilisation et la personnalisation de l'étape du Workflow. Il est facile de collaborer avec différentes équipes transversales et garder tes épreuves organisées est si simple." Source
"Ziflow change la donne en matière de collaboration au sein de l'équipe marketing". Source
"Je trouve que certaines interfaces sont difficiles à parcourir. Les clients ne voient pas toujours qu'il y a plus de pages dans une présentation donnée. Je trouve que la section des commentaires pourrait être mieux différenciée - un code couleur pour désigner les différents utilisateurs peut-être." Source
"Je ne suis pas un fan de l'utilisation de ce service. Notre banque l'utilise pour suivre et réviser les supports de marché, c'est donc une obligation pour nous, en tant que client, d'utiliser ce service." Source
"La recherche dans le backend n'est pas ce qu'il y a de mieux. Très difficile de rechercher certaines preuves." Source
Digital Asset Management Alternatives
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Ziflow FAQ
Qu'est-ce que Ziflow ?
Ziflow est un logiciel d'épreuvage en ligne basé sur le cloud, conçu pour aider les équipes à réviser et à approuver les contenus créatifs. En pratique, il fournit une plateforme centralisée sur laquelle tu télécharges des actifs créatifs, tu invites d'autres personnes à les réviser, puis tout le monde peut laisser des commentaires, des annotations et des approbations directement sur le contenu. Il rationalise le processus de rétroaction en éliminant les courriels de va-et-vient. Tous les commentaires sont rassemblés en un seul endroit, liés à des points spécifiques du contenu, et tous les réviseurs peuvent voir les commentaires des autres. Ziflow assure également le suivi des versions des actifs, ce qui te permet de gérer les modifications et de t'assurer que l'approbation finale est basée sur la bonne version. Il s'agit essentiellement d'un outil de collaboration de projet axé uniquement sur l'étape de révision et d'approbation du contenu des workflows créatifs.
Qui devrait utiliser Ziflow ?
Ziflow est idéal pour les équipes de marketing, les agences de création, les studios de design, les équipes de production vidéo et toute organisation qui produit un grand volume de contenu nécessitant des commentaires de la part de plusieurs parties prenantes. Si tu as des projets dans lesquels un design ou une publicité a besoin de l'avis d'un responsable, d'un client, et peut-être d'un service juridique ou de conformité, Ziflow est fait pour toi. Les utilisateurs types sont les directeurs de la création, les chefs de projet, les concepteurs, les monteurs vidéo, les spécialistes du marketing, les gestionnaires de comptes et les clients. Par exemple, une agence de publicité peut utiliser Ziflow pour que les clients examinent les actifs de la campagne, ou une équipe de conception interne peut l'utiliser pour obtenir les approbations des différents chefs de service sur une nouvelle brochure. Même les équipes de logiciels l'utilisent pour réviser les conceptions d'interface utilisateur ou les documents marketing. Si ton Workflow implique actuellement l'envoi de PDF par email ou l'utilisation d'une combinaison d'outils pour obtenir l'approbation, Ziflow centralise ce processus.
Quels types de contenu Ziflow peut-il prendre en charge ?
Ziflow peut prendre en charge . des tonnes de types de fichiers L'ordinateur est un outil qui permet d'enregistrer efficacement presque tous les documents que tu lui envoies. Les types courants comprennent les images, les PDF, les vidéos, les fichiers audio, le contenu Web, les documents Microsoft Office, les fichiers Adobe et bien plus encore. Il prend également en charge les fichiers ZIP et les formats spécialisés, tels que les modèles 3D et les fichiers bruts d'appareils photo, en les convertissant en images de prévisualisation. Essentiellement, si ton équipe travaille avec, Ziflow peut probablement en créer une preuve. Cette prise en charge étendue est un argument de vente important.
Comment fonctionne le processus de rétroaction et d'approbation dans Ziflow ?
En général, tu commences par créer une "épreuve" dans Ziflow, où tu télécharges un fichier ou saisis une URL. Tu ajoutes ensuite des réviseurs à cette épreuve. Les réviseurs ouvrent la preuve dans leur navigateur et peuvent ajouter des commentaires ou des annotations. Toutes les personnes invitées peuvent voir les commentaires des autres et y répondre. Il y a une barre d'outils pour marquer les commentaires comme résolus ou pour que les réviseurs indiquent "Approuvé" ou "Modifications requises".
Une fois les commentaires reçus, le créateur peut télécharger une nouvelle version de l'actif sur la même preuve. Les personnes chargées de la révision en seront informées et pourront comparer l'ancienne et la nouvelle version côte à côte. Ce cycle se poursuit jusqu'à ce que tout le monde soit satisfait. Enfin, une fois que c'est bon à prendre, les réviseurs donnent leurs approbations. L'épreuve peut alors être marquée comme Approuvée/Finale, et tu disposes d'une piste d'audit indiquant qui a approuvé quoi et quand.
Ziflow est-il réservé aux équipes internes ou peut-on l'utiliser avec les clients ?
Ziflow est conçu pour être utilisé aussi bien en interne qu'en externe. Tu peux l'utiliser pour collaborer avec des clients ou n'importe quelle partie prenante externe. Lorsque tu invites quelqu'un à une épreuve, tu peux le désigner comme " En révision ", ce qui signifie qu'il n'a pas besoin d'un compte payant sur ton plan - il accèdera via le lien sécurisé (il devra peut-être vérifier par email, mais il n'a pas besoin d'acheter ou d'installer quoi que ce soit). De nombreuses agences utilisent Ziflow comme portail de révision pour leurs clients, ce qui permet à ces derniers d'ajouter des commentaires et d'approuver si nécessaire. Tu peux aussi brander l'interface de Ziflow avec ton logo et tes couleurs sur des plans plus élevés, pour qu'elle ressemble à une extension de ton entreprise.
Comparer Ziflow à une alternative
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